Después de despedir a un empleado, ¿Cuándo se tiene que emitir la última comprobación?
Al despedir a un empleado, puede que tenga que procesar cheque de pago final del empleado antes de su próximo ciclo de pago regular. Aunque no hay leyes federales que exigen el pago inmediato, las leyes estatales que cubren el cheque final varían considerablemente de un estado a otro y pueden incluso requerir para emitir el pago inmediato.
Ley Federal
La ley federal no requiere ningún pago fuera de ciclo para los empleados salientes, de acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU.. Aunque no hay regulaciones federales sobre la rapidez con que debe pagar un empleado despedido, el Departamento de Trabajo no regulan otros aspectos del último cheque de pago. Por ejemplo, debe emitir el pago por todas las horas trabajadas. Puede prorratear el cheque de pago final para incluir sólo los días efectivamente trabajados, pero la Ley de Normas Razonables de Trabajo le prohíbe hacer deducciones adicionales que normalmente no se incluirán en un cheque de pago regular.
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El Departamento de Trabajo anima a los antiguos empleados a presentar una queja si no reciben su cheque de pago final en el próximo día de pago regular después de su terminación.
Las leyes estatales
Las leyes estatales con respecto a cuándo debe emitir un cheque de pago final varían significativamente. En algunos estados, como California, debe proporcionar de inmediato el pago de todos los tiempos trabajó tan pronto como se termina el empleado. Otros estados, como Colorado, requieren el pago inmediato, pero permiten un breve período de gracia si su procesador de nómina está fuera del sitio o si se cierra cuando se termina el empleado. Otros estados son algo más indulgente, con plazos de pago que van desde el siguiente día hábil en Oregon a las 72 horas en West Virginia y hasta cinco días hábiles en Wyoming. Algunos estados no tienen ninguna ley con respecto a la paga empleado despedido, que requiere el pago en el próximo día de pago programado o diferir de las regulaciones federales.
Motivo de terminación
De los estados que regulan el cheque de pago final, muchos permiten diferentes plazos de pago basado en la razón de que el empleado dejó. Como regla general, estos estados requieren que se emita el cheque de pago final más rápidamente si el empleado fue despedido involuntariamente. Se le da un poco más de tiempo si el empleado renunció.
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Consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para las leyes más actuales con respecto a cuándo debe emitir el cheque de pago final. Si no está seguro de los requisitos de su estado, que emite el cheque de pago final inmediatamente ayudará a asegurar que satisfacen los requisitos más estrictos.
Otras Consideraciones
La Ley de Normas Razonables de Trabajo no dicta que incluya beneficios como el pago de tiempo libre y días de enfermedad en el cheque de pago final, pero su estado puede requerir estos pagos. La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos informa que si usted vive en un estado que no obliga a estos pagos, entonces su compañía de manual del Empleado debe explicar qué beneficios e indemnizaciones será incluido en el cheque final.