Cómo presentar un Formulario W-2
IRS W-2 muestra los salarios devengados durante los años, así como los impuestos retenidos de los salarios. Los patrones deben emitir un formulario W-2 a cada empleado. Los empleados presentar copias de sus formularios W-2 con sus formularios de impuestos federales y estatales. El W-2 sirve como prueba de ingresos para el empleado y como prueba de los salarios pagados y los impuestos retenidos por el empleador. Formularios W-2 también contienen información acerca de las contribuciones a las cuentas de jubilación y beneficios de seguro de salud proporcionados por el empleador.
W-2 para el empleador
Si usted tiene empleados, debe presentar un formulario W-2 para cada empleado. Debe proporcionar copias de la W-2 para el empleado y el IRS. Debe proporcionar un W-2, incluso si el empleado trabajó sólo una parte del año. Rellene el formulario W-2 con el nombre y dirección del empleado, número de la Seguridad Social, el importe de los salarios brutos pagados al empleado, la cantidad de salarios imponibles y las cantidades que interrumpirse de impuestos federales, impuestos de Medicare y Seguro Social. Indicar cualquier cantidad antes de impuestos retenidos de los cheques de pago del empleado para los beneficios de jubilación. Si se encuentra en un estado con impuestos estatales, deberá completar las casillas en la parte inferior de la W-2 para indicar las cantidades que interrumpirse de impuestos estatales.
W-2 para el empleado
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Reportar la información en su formulario W-2 sobre sus ganancias y los impuestos retenidos de sus cheques de pago en su Formulario 1040 o 1040EZ. Si recibe más de un W-2, ya que tenía más de un empleador, sumar las cantidades que se muestran en estas formas. Si presenta su declaración de impuestos por correo, adjuntar copia B de su W-2 a su declaración federal y Copiar C a su declaración de estado. Si presenta su declaración de impuestos electrónicamente, que no es necesario enviar copias de su W-2, pero hay que mantenerlos en el expediente. Si un preparador de impuestos archivos electrónicos para usted, usted debe suministrar el preparador con una copia de su W-2.
Los plazos de presentación
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Los empleadores deben proporcionar a los empleados con sus formularios W-2 para el 31 de enero (2 de febrero en 2015 debido a la semana). Además, los empleadores deben presentar el original de W-2 de cada empleado junto con una W-3 al IRS el 28 de febrero (2 de marzo de 2015) formulario. Si presenta su W-2 y W-3 archivos electrónicamente, tiene hasta el 31 de marzo si no puede cumplir con la fecha límite para presentar sus formularios W-2 y W-3 formas con el gobierno federal, usted puede solicitar una prórroga de 30 días presentando la Forma 8809, Solicitud de prórroga del plazo para presentar las declaraciones informativas. Esta extensión se aplica sólo a la fecha límite para presentar ante el gobierno, no la fecha límite para el suministro W-2 a sus empleados. Los empleados tienen hasta el 15 de abril para presentar sus declaraciones de impuestos, incluyendo su W-2 de la información, a menos que soliciten una extensión.
La corrección de las formas
Antes de emitir un formulario W-2 como empleador, y cuando reciba su W-2 como un empleado, compruebe que el número de la Seguridad Social y el nombre que aparece en el formulario es correcta. Si el número o nombre no es correcto, el empleador puede emitir un formulario W-2 corregido.