Las instrucciones del empleador W4

Los empleadores utilizan el formulario del IRS W-4 del empleado para determinar la cantidad de impuestos federales a retener de su salario. Esta forma proporciona el empleador con el estado civil y el número de personas a cargo del empleado está reclamando. El empleador también es capaz de retener una cantidad adicional de dólares, según lo especificado por el empleado. Esta forma vital generalmente se incluye en el papeleo completado por los empleados de nuevo ingreso.

Los empleadores están obligados a tener una W-4 en el archivo para cada empleado. Este formulario debe ser completado antes de que un empleado empieza a trabajar e hizo efectiva para el primer período de pago del empleado. Los formularios también están disponibles en español. Un empleador puede recibir W-4 formularios electrónicamente.

Video: Tutorial Formulario W-9

Video: Cómo E-File Formulario W-2

W-4 formas no expire- permanecen en efecto hasta que el empleado completa otra W-4. Los empleados que no están obligados a tener impuestos retenidos deben completar un nuevo formulario W-4 en un 16 de febrero de cada año. Si el empleado no volver a presentar un formulario W-4 continuando su estado de exención, el empleador debe retener el impuesto sobre la renta como si es soltero sin dependientes.

El IRS puede solicitar la inspección formularios W-4 de un empleador. Si el IRS envía un representante a la oficina del empleador, que se verá en originales W-4 formas para algunos o todos los empleados del negocio. Como alternativa, el IRS puede pedir al empresario que facilite copias en papel o electrónicas de los formularios W-4 para seleccionar empleados o toda la plantilla. Después de la revisión, el IRS puede informar al empleador que un empleado no tiene derecho a la retención que había reclamado. La notificación enviada por el IRS informar al empleador de la retención correcta para ese empleado y la fecha en que el empleador debe transición a la retención.

Un empleador puede utilizar una forma de su propio diseño como un sustituto siempre que contiene el texto exacto como el formulario del IRS W-4. Se requiere que la forma sustituta para cumplir con todos los requisitos del IRS. Empleado-diseñado formularios W-4 no son válidos.

W-4 formularios se pueden descargar desde el sitio web del IRS o solicitar por teléfono: (800) 829-3676. Los formularios también se pueden comprar en grandes cantidades a las tiendas de suministros de oficina.