Lista de control para un I-9 Auto Auditoría
se requiere el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, bajo la ley federal y debe ser completado por los empleadores para todos los nuevos empleados después del 11 de noviembre de 1986. El propósito de la forma I-9 es verificar que el empleado está legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos, por los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos. Un empleador que no tiene completas formularios I-9 en el archivo para los empleados está sujeta a sanciones penales y civiles.
Contenido
- Verificar información de la forma
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- Comprobar la documentación
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- Validar certificación empleador y nueva verificación
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Verificar información de la Forma
Video: HACCP Análisis de Peligro y Puntos Críticos de Control
Toda la información personal del empleado deberá ser llenado por completo en los formulario I-9 y combinar los datos de los registros del personal de la compañía. Si el empleado es un extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha determinada, la fecha debe ser introducido en el formulario. El nombre completo, número de seguro social, dirección y fecha de nacimiento del empleado debe ser introducido en el I-9. Si el empleado no tiene todavía un número de Seguridad Social, "Ninguno" se debe comprobar en el formulario. La sección en la que el empleado da fe de su estado de ciudadanía tiene que tener el cuadro correspondiente, y el I-9 debe ser firmado y fechado por el empleado. Un traductor que asistió a la presentación de empleado en el formulario debe haber completado y firmado la sección "Traductor / Preparador" de la I-9.
Comprobar la documentación
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El empleado debe proporcionar ya sea un documento de la "Lista A" en el formulario o un documento para cada uno "Lista B" y "Lista C" para el empleador para su examen. Los tipos de documentos para cada lista se especifican en las instrucciones de la forma I-9. artículos de la Lista A incluyen un pasaporte y residente permanente Lista tarjeta- documentos B incluyen tarjeta- licencia y la escuela Identificación de conducir y documentos de la Lista C incluir un certificado de nacimiento y tarjeta de seguro social. El formulario I-9 debe ser comprobado para la documentación suficiente, se presentaron y el empleador marcó el tipo, fecha de caducidad y los números que aparecen en los documentos entregados.
Validar Certificación empleador y nueva verificación
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La sección de certificación patrón de la forma I-9, que da fe de la verificación de los documentos del empleado, debe ser completado y fechado. El formulario I-9 debería haber finalizado el plazo de tres días de hire.If del empleado que el empleado era un extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha específica o dejar de fumar y fue contratado de nuevo, el I-9 deben actualizarse para reflejar la nueva autorización. Sección 3 de la I-9 debe ser completada por el empleador e incluirá la fecha de recontratación o el nuevo documento en el que se extiende la autorización de trabajo.