¿Qué formas deberá completar un nuevo empleado?
El papeleo es una parte de hacer negocios, y el proceso de contratar a un nuevo empleado no es una excepción. Hay ciertos documentos que deben ser llenados por los nuevos empleados, tales como formas de retención de impuestos y papeleo-depósito directo. Todos los formularios necesarios, junto con cualquier documentación específica de la empresa deben ser llenados por el empleado y procesadas de manera oportuna, a ser posible en el primer día del empleado.
Nuevo empleado de oficina
Los nuevos empleados deben llenar un formulario de solicitud de empleo - si no lo han hecho ya - lista su dirección completa, números de contacto, información de contacto de emergencia, referencias y toda la experiencia previa de trabajo, junto con el consentimiento para una verificación de antecedentes y el consentimiento de drogas pruebas. La mayoría de los empleados completan la aplicación y firmaron los formularios de consentimiento durante la entrevista y el proceso de contratación, pero, si no, los recursos humanos necesitarán esta información completada y procesada para el archivo personal del empleado.
Formas de gobierno
El gobierno de EE.UU. requiere varias formas para ser llenado por cada nuevo empleado. El Formulario I-9 verifica la identidad de cada persona contratada y si es legalmente elegible para trabajar en los Estados Unidos. Este formulario debe ser completado y firmado a más tardar el primer día de trabajo y retenido por el empleador junto con una copia de la tarjeta de seguro social del empleado. Formulario W-4 detalles de descuentos de la retención de un empleado para propósitos de impuestos federales. Los empleados deben llenar un nuevo formulario W-4 si sus cambios de Exención de Retenciones durante el año.
Estado de Nueva Forma Hire
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Todos los empleadores están obligados por ley federal para informar de cada nuevo empleado - dentro de los 20 días siguientes a la fecha contratada - a la Oficina de EE.UU. cumplimiento de manutención infantil. Esta agencia estatal determina si un empleado debe pagos de manutención de niños. Nuevos empleados pueden notificarse con una copia del Formulario W-4 o una forma de registro de empresa de la misma información. Los formularios pueden ser enviados electrónicamente o por correo al Directorio Estado de Nuevo empleado en el estado en el que trabaja el empleado.
Formulario de Depósito Directo
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Un formulario de depósito directo debe ser llenado y se convirtió en el departamento de contabilidad. Un empleado tendrá que lista sus nombre, dirección y cuenta bancaria, y adjuntar un cheque anulado en blanco con el fin de recibir el depósito directo de sus cheques de pago.
Recepción de manuales de empleados / Manuales
Los nuevos empleados deben recibir una copia del manual manual de la empresa y la seguridad, en su caso. Cada empleado debe firmar y fechar un documento reconociendo que recibió y cumplirá con las normas establecidas en el manual. Estas formas son importantes, como un manual de la empresa establece todas las reglas de la compañía, incluyendo la política de drogas y alcohol, la política de acoso sexual, código de conducta de los empleados, no divulgación y cláusulas de no competencia, y otra información de la empresa pertinente.