Cómo escribir un recordatorio de reunión

Aunque mucha gente considera que las reuniones como una pérdida de tiempo, son una forma eficiente de compartir información, seguir el desarrollo de un gran proyecto y mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo. Es importante que todos los involucrados asiste a la reunión y que llegue a tiempo para evitar retrasos innecesarios. Una forma eficaz de pronta los implicados a estar allí a tiempo es el envío a todos un recordatorio de la próxima reunión de unos pocos días antes de que está programado para llevarse a cabo.

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Enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión de un par de días antes de la reunión.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de todos los que se espera la presencia en el campo de la plantilla de correo electrónico "Para", a continuación, comenzar a escribir el mensaje.

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Incluya detalles importantes, tales como la fecha, hora y lugar. También puede adjuntar una agenda, si es que existe. Esto ayudará a los asistentes a prepararse para la reunión.

Si la reunión implicará sólo unas pocas personas, es posible que prefiera para enviar un mensaje de texto a todos. Esto alerta a los asistentes a la reunión programada y envía datos directamente a sus teléfonos celulares. De esta manera, se puede comprobar los detalles tales como el tiempo y lugar de la reunión con el toque de un botón donde quiera que estén. (Asegúrese de que tiene todo el mundo es el número de teléfono celular correcta. No se recibirán mensajes enviados accidentalmente a una línea de tierra.)