¿Qué es la Reunión Virtual?

Si necesita mantener una reunión con personas que están en múltiples ubicaciones, el software de reunión virtual es la respuesta. Es mucho más fácil que conseguir todas estas personas juntas en persona. El software viene con algunos problemas, sin embargo.

Las reuniones virtuales se producen cuando una o más personas en la reunión se encuentran en una remota ubicación, el software incluye todas estas personas en la reunión, desde su ubicación remota, a través de las conexiones en línea.

los asistentes remotos no significa necesariamente que están en otro estado o en el otro lado del mundo-a veces las reuniones virtuales se llevan a cabo entre las personas en diferentes partes de un edificio.

Las compañías ofrecen software que puede ayudarle a organizar reuniones virtuales, pero puede tener problemas técnicos (como el establecimiento de conexiones seguras), o los posibles asistentes pueden tener un software incorrecto o mal funcionamiento.

Puede que le resulte más difícil mantener la atención de sus asistentes durante las reuniones virtuales, y la gente puede tener un tiempo más difícil el intercambio de ideas a una pantalla de ordenador, en lugar de cara a cara. Algunos de los asistentes también pueden distraerse con otras cosas en la pantalla (como su bandeja de entrada de correo electrónico).