Procedimientos y Protocolos de reuniones
Las reuniones son un tiempo para discutir importantes cuestiones de trabajo. Para obtener el máximo provecho del tiempo de reunión, los asistentes deben cumplir con los procedimientos y protocolos de reuniones para una sesión de trabajo sin problemas, ininterrumpida.
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políticas y procedimientos que cumplen requieren el uso de buenas habilidades de comunicación. Esto incluye hablar con claridad, ser un oyente activo y asegurándose de que su lenguaje corporal sugiere un interés en la discusión. También está en buena forma para mantenerse despierto.
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Siempre debe ser profesional durante las reuniones. Llegar a tiempo y estar preparado para hablar de su parte de la presentación. Si usted es la reunión # 039-s presidente, proporcionar al grupo con una agenda.
Los asistentes deben silenciar sus teléfonos inteligentes y otras herramientas de comunicación que traen consigo. Según un artículo publicado en The New York Times, algunas empresas tienen políticas formales que exigen que los empleados se convierten sus dispositivos durante las reuniones.
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El tipo de reunión que realice determinará qué procedimientos y protocolos que se aplican a la reunión. Por ejemplo, las llamadas de conferencia cuentan con procedimientos y protocolos relacionados con la etiqueta de teléfono que donrsquo-t aplicar en la cara-a-cara reuniones.
Para maximizar la eficiencia de su meetingrsquo-s, de forma rápida revisión de los procedimientos y protocolos del grupo antes de comenzar la reunión. De esta manera, todo el mundo está seguro de saber cuáles son las reglas.
