Guía de las deducciones de nómina

deducciones de nómina vienen en muchas formas. Cada uno cae en una de dos categorías: obligatorios o voluntarios. deducciones obligatorias son requeridos por el gobierno federal, estatal o local. deducciones voluntarias no están obligados por ley y se ofrecen a discreción del empleador. Las leyes que rigen la retención de nómina variar según el tipo de deducción.

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Bajo la ley federal, los empleadores deben retener impuestos federales y los impuestos del Seguro Social y Medicare de sueldo de los empleados. La mayoría de los estados requieren que los empleadores realizan retención de impuestos estatales también. Unos pocos estados exigen impuesto estatal de desempleo y la retención de los seguros de invalidez estado. Algunos gobiernos locales imponen locales, del condado o el impuesto de la ciudad en los empleados que viven o trabajan en la zona.

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deducciones voluntarias incluyen servicios médicos, dentales, de visión, de vida e incapacidad seguro-plan de retiro contributions- gastos flexibles cuenta- adopción Care- dependiente asistencialista de tránsito de ahorros de salud cuenta y de la matrícula aparcamiento- y contribuciones de caridad. Aunque un empleador no tiene que ofrecer estos beneficios, el gobierno federal o estatal puede tener reglas que afectan a la forma en que deben establecerse y deducidos. Por ejemplo, en algunos estados, los empleadores que ofrecen seguro de salud deben hacerlo en virtud de un plan de cafetería, que está regulado por el Servicio de Impuestos Internos. Las cuotas sindicales son una deducción voluntaria - o un ser obligatoria, en el caso de una tienda cerrada - que está regulada por el convenio colectivo. Los beneficios voluntarios proporcionados sobre una base antes de impuestos se excluyen de cierta impuestos- el empleador resta el beneficio del salario bruto del empleado antes de deducir el impuesto, lo que resulta en ahorros de impuestos.

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Un empleador puede encontrar toda o la mayor parte de la información que necesita en la retención del impuesto sobre la nómina federal en IRS Circular E, Guía de Impuestos del empleador. La publicación incluye reglas en el Formulario W-4 y la información sobre el uso de la forma y las tablas de retención de impuestos cerrados para calcular la retención de impuestos federales. Circular E también contiene tipos de retención planas para la Seguridad Social y Medicare.

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reglas de retención de impuestos estatales son administradas por la agencia de los ingresos del Estado. Por ejemplo, a partir de la fecha de publicación, los empleadores de Pennsylvania deben retener el impuesto sobre la renta del estado en el 3,07 por ciento. En la mayoría de los estados, los empleadores deben utilizar cualquiera de las formas de los empleados del estado de retención o Formulario W-4 y las tablas de retención de impuestos estatales en lugar de un porcentaje fijo. Si se aplican impuestos locales, como el impuesto al distrito escolar de Ohio o el impuesto de la ciudad de Michigan, procedimientos de retención generalmente aparecen en el asesor de impuestos o estado web de la Agencia de ingresos locales.

Un embargo de salario es un documento por la corte u ordenado por el gobierno instruir a un empleador a retener del salario de un empleado para satisfacer una deuda. Título III de la Ley de Protección al Consumidor es la ley federal que restringe la cantidad que un empleador pueda retener para un embargo de salario ordinario. Algunos estados tienen sus propios límites de embargo de salario, que pueden diferir de las leyes federales.

Los empleadores deben presentar las deducciones obligatorias a la agencia gubernamental apropiada para la fecha límite de la agencia. impuestos federales y los impuestos del Seguro Social y Medicare son enviadas normalmente al IRS cada mes o cada dos semanas. IRS Circular E explica el plan de pagos. La mayoría de los empleadores deben informar de retención de impuestos federales más su propia parte de la Seguridad Social y Medicare al IRS trimestral en el Formulario 941. Si autorizado por el IRS, los pequeños empresarios con responsabilidad fiscal anual de $ 1,000 o menos puede declarar y pagar sus obligaciones tributarias en una anualmente.