Los factores de evaluación para la selección de la fuente

Los factores de evaluación para selecciones de origen determinan quién gana el trabajo. Las empresas que no abordan los factores necesarios en su documento de oferta pueden ser eliminados de la competencia, incluso si son de otro modo calificado para realizar el trabajo. La lista del comprador de factores especifica criterios de selección utilizados para la evaluación de cada oferta. Para ser seleccionado, empresas participantes para el trabajo bajo una selección de la fuente deben demostrar la forma en que cumplen o superan los requisitos mínimos de los factores. Bajo las adquisiciones del gobierno federal, los licitadores deben ser informados de los factores de evaluación significativos y su nivel de importancia.

Fuente factores de evaluación de selección definen elementos importantes críticos para el éxito de un proyecto y determinar la capacidad de los oferentes para hacer el trabajo. Directrices del Departamento de Defensa de EE.UU. selecciones de origen definen como factores de evaluación discriminadores atadas a los requerimientos significativos de la propuesta. Cuando un comprador proporciona factores de evaluación, las respuestas de cada empresa licitante se utilizan para decidir qué oferta ofrece el mejor valor.

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Código de Estados Unidos requiere la evaluación del precio de la oferta en todas las adquisiciones federales, y los oferentes puede aprender mucho valor coloca el comprador en el costo como parte de los factores de evaluación. En algunos casos, los compradores lo que es más importante: el costo más bajo o una característica de diseño en particular. Una selección de la fuente otorgado sobre la base de bajo coste puede requerir también licitadores para proporcionar una descripción de un producto técnicamente aceptable antes de ser seleccionado. Cuando el comprador está buscando el mejor valor, podría tener una solución de compromiso durante la evaluación, lo que permite un costo más alto premio a cambio de un diseño técnico que ofrece características deseadas.

De acuerdo con el Reglamento Federal de Adquisiciones 15.304 (c) (2), todas las adquisiciones federales deben evaluar la calidad del producto o servicio en una selección de la fuente, al observar el rendimiento pasado de los licitadores o exigiendo cada empresa para explicar su experiencia técnica y de gestión . Los factores de evaluación pueden pedir a los licitantes para proporcionar las calificaciones del personal de apoyo a la capacidad de una empresa para realizar el trabajo. Company equipos de desarrollo utilizan propuesta factores relacionados con la calidad para determinar qué información técnica para proporcionar.

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El comprador también puede evaluar el riesgo de elegir una oferta en particular. El riesgo puede ser revisado como un factor independiente o en conjunto con el diseño técnico. Si el comprador proyecto tiene que ver con posible riesgo de desempeño, instrucciones de oferta podrá solicitar la presentación de un plan de mitigación de riesgos para su evaluación. Otros factores de selección de fuente evaluar el uso de subcontratistas, el cumplimiento de los planes de desarrollo de pequeñas empresas o líneas de tiempo asociados con el cumplimiento del contrato.

Los factores de evaluación para la selección de fuentes se incluyen en la pre-adjudicación de los planes de selección de fuentes, documentos de licitación y adjudicación de los documentos que reflejan la decisión de los funcionarios de selección. Para Departamento de Defensa selecciones de origen, un documento de selección de fuente Decisión resume una mejor selección valor del premio.