Cómo llevar a cabo un proyecto piloto

Definir los objetivos del proyecto piloto. Es evidente que establezcan lo que se supone que el proyecto para llevar a cabo y qué aspectos del proyecto completo que espera examinar. El proyecto piloto es, por definición, no el proyecto completo, por lo que hay algunos factores del proyecto completo que quedará en el piloto. Por ejemplo, el piloto puede correr por menos tiempo que el proyecto completo lo haría. Por lo tanto, es necesario establecer claramente los objetivos del proyecto piloto dentro de los límites que se pondrá para ello.

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Definir los límites internos del piloto. Establecer los límites de tiempo, el alcance, los participantes y otros factores del propio piloto. El proyecto piloto tiene que tener límites claros o el proyecto podría salir de las manos y no alcanzar los objetivos establecidos para ello. Por ejemplo, el piloto podría prolongarse durante demasiado tiempo y consumir demasiados recursos si un punto de terminación clara no está establecido. Este paso también ayuda a definir qué factores va a examinar en el piloto para que pueda hacer predicciones sobre el proyecto completo.

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Anticipar las variables externas del piloto. Las variables externas son factores que están fuera de su control. Por ejemplo, tener un plan en su lugar si pierde repentinamente la financiación de que se pierdan los participantes en el estudio. No se puede anticipar todo, pero pensando en lo que es más probable que suceda le ayudará a estar preparado.

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Determinar los métodos de evaluación que va a utilizar en el proyecto piloto. Hay dos tipos fundamentales de la evaluación que debe utilizar. La primera es la evaluación formativa, que es estrategias de evaluación y recolección de datos que se producen antes y durante el proyecto piloto en sí. La segunda es la evaluación sumativa, que se produce después de que el proyecto concluye. Para ambos tipos de evaluación, es necesario articular qué factores se desea examinar. Estos factores deben estar directamente relacionados con los objetivos establecidos para el piloto al principio.

Informar a todos los participantes clave (o investigadores). Este paso le ayudará a garantizar que todo el mundo es consciente del propósito y los límites del proyecto.

Llevar a cabo el proyecto piloto utilizando los parámetros establecidos en la fase de planificación. Recoger datos durante la prueba piloto.

Una vez finalizada la prueba piloto, analizar los datos y escribir un resumen de los hallazgos. Tener un resumen escrito documentará el proyecto y ayudar a otros a determinar el éxito del proyecto piloto. La documentación también le ayudará a revisar el proyecto en el futuro.