La comunicación efectiva e intercambio de información en proyectos de éxito

La comunicación efectiva y el intercambio de información desempeñan un papel vital para el éxito del proyecto. La comunicación clara asegura que cada miembro del equipo entiende su función y los objetivos del proyecto. intercambio continuo de información mantiene a todos los miembros del equipo tanto del progreso y pone de relieve los problemas que podrían afectar el progreso. La falta de comunicación efectiva puede conducir a retrasos costosos que impactan en el éxito del proyecto.

Video: La comunicacion, la llave a la integracion social | Meritxell Molina | TEDxValladolid

El plan del proyecto es el centro de todas las comunicaciones del proyecto según lo informado por TechRepublic. El plan permite a cada miembro del equipo sabe lo que el proyecto debe entregar y quién es el responsable. Proporciona las fechas clave y dependencias del proyecto y se rompe programas complejos en componentes más pequeños que los miembros individuales pueden entender más fácilmente.

La comunicación se asegura de que cada miembro del equipo comparte la misma visión de los resultados del proyecto. Una edición de 2002 del “Houston Business Journal” describe cómo los arquitectos, una empresa de construcción y desarrolladores colaboraron con los gerentes de las empresas clientes para lograr el éxito del proyecto a través de un único objetivo común - un parque empresarial que responda a las necesidades de sus usuarios.

Un gran proyecto involucra a muchos miembros del equipo y una amplia gama de canales de comunicación. Para garantizar una comunicación eficaz y el intercambio de información, es importante que el gerente de proyecto para planificar y gestionar el proceso desde el principio, identificar quién necesita información diferente en las distintas etapas del proyecto. El proceso es continuo según la consultora proyecto perfecto, que establece que los directores de proyectos pasan la mayor parte de su tiempo en tareas de comunicación.

Los miembros del equipo necesitan un acceso rápido a las últimas versiones de la documentación del proyecto. Mediante la creación de una página web del proyecto individual o base de datos, los gerentes de proyecto pueden centralizar toda la información y proporcionar a los miembros del equipo con acceso seguro a los documentos importantes, tales como los planes, programas, proveedores, actas de reuniones e informes de progreso.

Video: Propuesta Creativa para Reclutamiento y Selección de Personal

Video: Keren Borrás - Pandorai: "Excelencia Emocional" / Liderazgo e "Inteligencia Emocional" (Formación)

TechRepublic identifica los informes de estado como una de las comunicaciones más importantes del proyecto. Compartir actualizaciones de estado se asegura de que todos los miembros del equipo son conscientes de los problemas críticos o cambios inesperados que podrían afectar los horarios o los costos del proyecto. A continuación, puede tomar las medidas correctivas necesarias.

Video: Comunicación UP

Las herramientas de comunicación, como el correo electrónico, videoconferencia y teleconferencia, hacen que sea sencillo y conveniente para los miembros del equipo del proyecto para colaborar e intercambiar información, incluso cuando están trabajando en diferentes lugares. Las herramientas de redes sociales también juegan un papel importante en la gestión de proyectos. Los usuarios pueden utilizar herramientas, como Twitter o Facebook, para publicar actualizaciones de estado breves o comentarios sobre cuestiones importantes del proyecto.