Cómo desarrollar un plan de comunicaciones para un proyecto
Si un proyecto no tiene un buen plan de comunicación, está condenada al fracaso. La principal responsabilidad de un jefe de proyecto es desarrollar y organizar un plan de comunicación eficaz y eficiente. Esto motivará al equipo del proyecto y permita que se proyectan a ser realizado en un momento oportuno. Un buen plan de comunicación debe generar un ambiente abierto y transparente donde todos se sientan cómodos proporcionando ideas y aportaciones. Un jefe de proyecto que actúa como un dictador será contraproducente.
Introducción
Desarrollar una estrategia de comunicación: (1) desarrollar y definir el proyecto. A medida que el director del proyecto son la fuente primaria de información. Su tarea es la de comunicarse de manera efectiva con el fin de dirigir y motivar al equipo de proyecto. (2) Crear un foro que permite el intercambio de ideas. Deje que todos en el equipo saben que su contribución es valiosa. La comunicación es un diálogo y no un monólogo. El plan de comunicación debe fomentar y generar interacción y participación de todos los que están involucrados. (3) Aclarar los objetivos de comunicación. Los objetivos de la buena comunicación debe permitir que el proyecto se ha completado de manera efectiva ya tiempo. Esto ayudará a evitar sorpresas, evitar la duplicación, y revelan omisiones.
Video: Metodología para realizar un Plan Estratégico de Comunicación
Delegar responsabilidades. Los miembros individuales del equipo del proyecto deben saber cuáles son sus responsabilidades particulares son y para los que son responsables. Todo el mundo debe conocer los objetivos de comunicación.
Video: Cómo elaborar un plan de comunicación para tu proyecto de Ideame
Utilizar diferentes medios y métodos para mantener la comunicación hasta la fecha y para mantener a todos informados. Esto incluye actualizaciones, notas de proyectos, encuentros cara a cara e informes periódicos.
Establecer una línea de tiempo para los informes y comentarios. Además del intercambio de información diaria, programar fechas y cumplimiento de plazos para los informes. Esto mantendrá al equipo motivado y estructurado. También ayuda a priorizar las tareas.
Video: PLAN DE COMUNICACIONES PARA PROYECTOS
Video: Cómo armar tu plan de comunicación
Revisar el plan de comunicación para asegurarse de que está funcionando eficazmente. Extraer información del equipo. Es la información necesaria que se comunica de manera oportuna. Si no es así, ¿qué mejoras se pueden hacer para que sea mejor?