Cómo mejorar la comunicación en el trabajo en equipo

Ser parte de un equipo exitoso puede ser una experiencia gratificante y atractiva. Por desgracia, puede ser una frustración y tratando así. Una de las claves fundamentales para el éxito del equipo es la comunicación efectiva. Saber cómo mejorar la comunicación dentro de un equipo de trabajo puede dar lugar a una mayor productividad, menor frecuencia de conflictos, y mayores niveles de cohesión y cooperación. Mediante la implementación de estrategias de comunicación específicas, se puede construir un equipo capaz de salida más alta y más beneficioso.

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Abrir cada reunión del equipo con cada miembro del equipo dando una actividad de dos a tres minutos o informe de situación. Estos informes deben ser breves resúmenes de los progresos que el miembro ha hecho hacia la realización de medidas de acción asignadas desde la reunión anterior. Estos informes no deben incluir ninguna mención de cualquier otro miembro del equipo a menos que la tarea asignada fue uno de colaboración. En este paso usted ofrece una oportunidad para que cada miembro tiene una voz en relación con el esfuerzo individual sin competir con cualquier otro miembro del equipo.

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Permitir un breve período (alrededor de tres a cinco minutos) de comentario después de los informes de actividad. Todos los comentarios deben ser aditivos, de apoyo y positivo. comentario o criticas negativas deben desalentarse sinceramente.

Video: CÓMO MEJORAR REUNIONES DE TRABAJO - HOW IMPROVE WORKING MEETINGS

Haga que cada miembro de recitar los pasos de acción asignados por el grupo en la clausura de la reunión. Esta táctica ofrece una oportunidad para que cada miembro del equipo para confirmar su comprensión del propósito y alcance de la reunión y lo que el grupo requiere de cada miembro para lograr avanzar.

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Abordar el conflicto directa y abiertamente en el cuerpo de la reunión. Mantener interacciones transparente mediante el registro de la dirección y la resolución de conflictos en las actas de las reuniones. Cuando los miembros individuales entienden que su comentario será grabado para la posteridad, a menudo hay una mayor tendencia hacia la civilidad y la comprensión.

Reiterar los puntos principales de la reunión para asegurar que los miembros tienen una comprensión clara y consistente de las principales acciones y comunicaciones que se producen durante la reunión. A menudo es útil para escribir estos puntos (una vez acordada) en un tablero blanco o rotafolio para que los miembros puedan reflexionar y referirse a ellos durante toda la reunión. Completar y distribuir las actas de las reuniones dentro de las 24 horas del cierre reunión. Correo electrónico o distribuir copias del acta a todos los miembros del equipo.

Establecer un canal interactivo de la comunicación mediante la creación de una tabla de equipo boletín, tablero de mensajes de Internet, equipo de cuentas de correo electrónico, grupo de noticias. Esta táctica se asegura de que los miembros del equipo pueden comunicarse con facilidad y eficacia entre las reuniones.