Cómo mantener la comunicación eficaz del equipo en una organización

la comunicación del equipo pobre puede retardar la realización de tareas de negocios.
la comunicación del equipo pobre puede retardar la realización de tareas de negocios. (Imagen: Winston Davidian / Photodisc / Getty Images)

Las comunicaciones internas se componen de mensajes, en diversas formas, enviados desde y hacia los propietarios, gerentes y empleados. La comunicación eficaz permite a los individuos dentro de un equipo para trabajar de manera consistente y realizar tareas de manera oportuna. Las empresas deben encontrar formas de fomentar la comunicación y prevenir los problemas que retardará las operaciones del equipo.

Identificar los miembros del equipo que crean una unidad singular. Algunas personas trabajan mejor en grupos que en otros. Estas personas normalmente se comunican bien y pueden alentar a otros empleados cuando la realización de tareas.

Plan de comunicación. La mayoría de los proyectos de equipo y tareas requieren la interacción. Los miembros del equipo deben decidir sobre la frecuencia y el método de comunicación para asegurar que todos estén en la misma página.

Crear un cronograma del proyecto. Este programa le fijar plazos para ciertas tareas. La comunicación entre los miembros del equipo es a menudo necesario para cumplir esos plazos.

Desarrollar un entorno de comunicación controlado. ambientes controlados incluyen reuniones de grupos estructurados, permitiendo la retroalimentación de los otros miembros, la resolución de conflictos y la creación de canales de comunicación fuera del equipo.

Video: Ejemplo de eficaz comunicacion!

Evaluar la eficacia del equipo. Un jefe de equipo normalmente revisará qué tan bien el equipo se comunica y se logra metas. Esto permite acciones correctivas si es necesario.

Video: Ejemplo Comunicacion Organizacional

Video: Comunicación asertiva: Los 5 pasos

Implementar procesos repetibles. actividades de comunicación o equipo exitoso menudo permiten el uso repetido. Esto reduce la cantidad de tiempo necesario para la planificación de proyectos de equipo futuros.

Consejos & advertencias

  • Las organizaciones a menudo utilizan equipos para realizar las tareas en una variedad de habilidades dará lugar a un mejor resultado. Los propietarios y gerentes pueden usar un proceso de selección para elegir con cuidado las personas con la experiencia adecuada para el proyecto.
  • Utilizando los equipos pueden dar lugar a tareas realizadas lento de lo normal. Esto puede ser el resultado de una mala comunicación o tareas más adecuadas para el individuo en lugar de las actividades del equipo.
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