¿Quiénes son los participantes en una reunión de negocios?

Las empresas tienen reuniones para intercambiar ideas, evaluar los resultados y tomar decisiones acerca de cómo funciona el negocio. Por lo tanto, tienen que tener las personas adecuadas presentes. Hay algunas funciones clave que se aplican a casi todas las reuniones de negocios. Otros participantes varían según la naturaleza y la importancia de la reunión y de las decisiones que se toman.

Todas las reuniones necesitan un facilitador, por lo general una persona en un puesto de alto nivel de gestión o de otro tipo, que preside la reunión de manera efectiva y mantiene el orden. El facilitador puede tomar un asiento trasero y tratar de permanecer neutral durante la reunión, excepto para intervenir si las cosas se ponen fuera de tema, de acuerdo con Exforsys. El facilitador típicamente horarios de la reunión, notifica a los participantes deseados, establece el orden del día y organiza los materiales necesarios.

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La clave para cualquier reunión de negocios es una persona para tomar notas sobre las discusiones y decisiones que se producen. A esta persona se refiere generalmente como el tomador de minutos, y podría ser una secretaria, un asistente personal, o simplemente un empleado asignado a la función de esa reunión en particular. En el momento en tomador debe ser capaz de registrar con rapidez y precisión las interacciones entre los participantes de la reunión, ya que las notas pueden ser consultado en una fecha posterior. En el momento en tomador puede usar un ordenador portátil o un bloc de notas y un bolígrafo. Mientras que la precisión es importante, especialmente para el diálogo, el minuto tomador generalmente cubre sólo las líneas generales de las discusiones.

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En una reunión de gestión supervisado por el director general o gerente de una empresa, todos los jefes de departamento por lo general asisten. Los jefes de departamento pueden extraerse de toda la empresa, sobre todo si la empresa es grande, y podría incluir los jefes de tecnología de la información, marketing, finanzas y recursos humanos, para nombrar unos pocos. Informan sobre cómo sus departamentos están realizando, contribuyen a las discusiones relativas a la gestión de la empresa, y plantean problemas cuando sea necesario. También pueden retransmitir las decisiones e instrucciones resultantes de su personal.

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El consejo de administración de una empresa se compone de aquellas personas que supervisan la empresa después de haber sido nombrado por sus accionistas. La mayoría de las empresas tienen reuniones de la junta sobre una base bastante regular, según el Director Corporativo, y cada director discute las operaciones de su división de la empresa o área de responsabilidad. El consejo de administración también considera aspectos tales como las finanzas y la responsabilidad social corporativa. El Consejo de Administración toma las decisiones principales sobre la misión de la empresa, los objetivos y los objetivos estratégicos. El CEO y otros directivos de la empresa son responsables de ejecutar las directrices de la junta.