Cómo ejecutar una reunión eficaz

La diferencia entre una reunión eficaz y reunión ineficaz es sólo el número de horas que está dispuesto a perder.

Cosas que necesitará

El paso más importante es establecer el orden del día. Debe ser enviado con antelación a la reunión, dando a los asistentes un montón de tiempo para prepararse. La falta de preparación solamente da lugar a una nueva reunión.

Invite a los participantes necesarios.

Hay demasiadas personas que pueden descarrilar la conversación. No tener a las personas adecuadas pueden estancar ella.

Comience la reunión a tiempo.

Dirigirse al grupo y definir (y estuvo de acuerdo en) lo que el grupo espera obtener de la reunión.

Asignar a alguien que no sea el líder para tomar notas.

Asegúrese de mantener el funcionamiento de encuentro y en la fecha prevista. Debe dejar de temas del programa a ser discutidas y debatidas. Sin embargo, si una conclusión no se puede representar en el tiempo asignado, debe ser presentado hasta la próxima reunión.

Al término de la reunión, recapitular lo que se dijo y asignar los puntos de acción. Los propietarios y las fechas de entrega se debe dar a cada elemento, asegurando la rendición de cuentas.

Trabajar con las notas `tomador` para enviar un correo electrónico de seguimiento que captura el acta de la reunión y restats los puntos de acción con los propietarios y las fechas de entrega.