Cómo llevar a cabo una reunión de Asociación de Condominios
A veces puede ser difícil de imponer el orden y la disciplina en una reunión de la asociación de condominios. Especialmente si algún gasto importante o cambio de reglas está en discusión, es posible que se enfrentan a muchos puntos de vista diferentes y hay un consenso real sobre el camino a seguir. Es importante seguir el procedimiento adecuado reunión para que todos puedan ser escuchados y decisiones puede realizarse eficazmente. También debería leer las reglas de su estado con respecto a las asociaciones de condominios, y asegurarse de que se adhieren a los procedimientos legales en relación con el desarrollo de las reuniones.
Solicitar los temas de discusión de todos los miembros de la junta, para asegurar que todas las cuestiones pendientes se están abordando.
Escribir y hacer circular una agenda con suficiente antelación a la reunión, junto con el acta de la reunión anterior. Puede ser más eficaz si usted tiene la dirección de correo electrónico de todos los propietarios para garantizar una distribución eficiente. La agenda debe dejar claro el momento y lugar de la reunión y exactamente lo que será discutido. Debe contener los movimientos indicados explícitamente en actividades importantes.
Asegúrese de que tiene una secretaria para que levante acta adecuados en la reunión. De esta manera, las acciones aprobadas en la reunión será debidamente registrada y se puede llevar a cabo.
Permitir un corto período al comienzo de la reunión para hacer vida social, y tomar un café o de otras bebidas en la mano. Esto permite a los propietarios para mezclar y crea un ambiente más cooperativo y amistoso.
Llevar la reunión a la orden con una declaración de que los trabajos oficiales comenzará ahora. Asegúrese de que tiene la atención de todos antes de proceder al negocio en cuestión.
Aprobar el acta de la reunión anterior, ya sea tal cual o con las modificaciones que sean aceptadas por los miembros.
Presentar informes de cualquier oficiales que sean necesarios, para informar a los propietarios de las acciones tomadas en su nombre desde la última reunión.
Video: Tiempo de anticipación para informar que se va a realizar asamblea extraordinaria
Pasar al primer asunto. Indicar el movimiento y pedir discusión. Los miembros deben ser reconocidos por la silla antes de hablar. Este sistema asegura la discusión no degenere en una improductiva libre para todos, lo cual puede suceder si las emociones están a flor de condominio sobre un tema en particular.
Video: Reunión de asamblea general y de junta directiva para una ESAL
Mover el movimiento, ya sea declarado como primera o modificada por la discusión, y luego tomar un voto.
Asegúrese de que el secretario de reunión toma nota de la redacción exacta del movimiento y el resultado de la votación antes de continuar. Este movimiento será entonces guiar las acciones posteriores de la asociación en ese tema particular.
Trabajar a través de cada elemento de negocio de esta manera.