Responsabilidades de trabajo de Secretario una asociación de propietarios

Video: Responsabilidad de los Consejos de Administración según la Ley 675 de 2001

El secretario debe tomar los minutos - una descripción detallada de todo lo que los miembros discuten y el momento en el que los discutieron - durante la reunión de la asociación de propietarios. Después de la reunión, el secretario prepara los minutos en un formato organizado y los distribuye a los miembros de la junta y cualquier otra persona que deben recibir ellos. En algunos casos, el secretario tiene un asistente que toma los minutos durante la reunión.

Video: ¿Qué pasos deben darse para crear una asociación?

A raíz de un programa puede hacer que una reunión sea más fácil. Antes de la reunión, el secretario se comunica con los demás miembros de la ejecutiva de la asociación para determinar lo que van a hablar en la reunión. Ella va a continuación, crear una agenda e imprimirlo para que todos los miembros tienen una copia a seguir durante la reunión.

El secretario se encarga de las tareas administrativas generales, como escribir correspondencia, enviando artículos y actuar como punto de contacto para la asociación.

Video: 03- ¿Qué hace el tesorero/a?

Si la comunidad desea un boletín de noticias, el secretario escribe e imprimirlo en una base regular, y lo envía a todos los miembros de la comunidad. Boletines de noticias puede compartir los eventos especiales en la comunidad, proporcionar recordatorios de las reglas y la lista de noticias.

El secretario mantiene registros durante un cierto período de tiempo. Esto puede incluir últimos minutos de reunión y copias de la correspondencia. Los archivos pueden ser archivos de papel o archivos de computadora. La asociación estipular cuánto tiempo debe mantener los archivos, que pueden ser en cualquier lugar de un año a tiempo indefinido, pasando los archivos a la siguiente elegido secretario.