Cómo supervisar y evaluar los procedimientos de contratación
Seguimiento y evaluación de los procedimientos de adquisición es una parte integral de la gestión de una organización. El proceso de adquisición merece un alto nivel de atención por parte de la administración para asegurar que no sea víctima del fraude y la corrupción. Los procedimientos de adquisición deben incluir controles efectivos para lograr la rendición de cuentas y la transparencia. continua el monitoreo y la evaluación del proceso de adquisición de dirección establece la integridad y el cumplimiento de las leyes y las normas éticas.
Video: Licitación Pública y Concurso Público
Identificar los controles internos que existen y si los controles están operando como se ha diseñado. No debería existir la oportunidad para el cualquiera de los controles a ser anulado. controles internos clave para evaluar incluyen la separación de funciones, controles de supervisión, recibiendo los controles, controles de autorización y controles de grabación.
Video: Oferta de #Trabajo, #Empleo | JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN DE OBRA.
Desarrollar una lista de verificación de cumplimiento para determinar si se están siguiendo los procedimientos de adquisición. La lista debe ser diseñado con la colaboración de los empleados y la dirección. Al participar en el desarrollo de la lista de verificación, el empleado esencialmente está siendo entrenado y tiene una mayor conciencia del proceso. Una buena lista de comprobación del cumplimiento refuerza los procedimientos existentes y traduce los objetivos de equidad, apertura y competencia.
Video: POSIBLES PREGUNTAS EN UNA ENTREVISTA DE TRABAJO
Realizar una evaluación de riesgos para trazar o identificar posibles preocupaciones, debilidades o áreas de alto riesgo. Mediante la identificación de indicadores o “señales de alerta”, la organización puede asegurar que los controles internos adecuados están en su lugar para evitar irregularidades. Mediante la identificación de riesgos, los conflictos de intereses y la incidencia del fraude y la corrupción pueden ser reducidos.
Seguir la pista a las adquisiciones específicas a través de todo el proceso de adquisición. Considere si la adquisición prevista una competencia abierta y si era transparente y libre de discriminación a ciertos proveedores. Determinar si el método de contratación utilizado era apropiado para el bien o servicio que se adquiere y se asegurará de que se documentó adecuadamente.