Cómo escribir una nota de Reunión

memos de reuniones abordan el propósito de la reunión, hechos relevantes y cómo los receptores deben responder a la información. Mantenga la nota tan directo y conciso posible y enviarla electrónicamente o colocarlo en cajas de correo interno de sus empleados. Un memorando reunión de negocios sólido ayuda a los gerentes, jefes de equipo y compañeros de trabajo comparten información con los empleados acerca de las próximas reuniones de manera oportuna y eficaz.


Formato de notas

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    Siga los procedimientos estándar para la comunicación empresarial escrita al formatear una nota reunión - solo espacio y dejó justificar el contenido, saltar una línea entre párrafos, poner un espacio después de cada período y no sangrar cuando se inicia un nuevo párrafo. Utilice títulos específicos, tales como "Lo que debe traer a la Junta" para ayudar a identificar los receptores de la información importante, y proporcionar listas numeradas y viñetas para que puedan localizar rápidamente la información que necesitan, se recomienda la Laboratorio de la Universidad de Purdue en línea de escritura. Se dejará un margen de 1,5 pulgadas en la parte superior - a menos que utilice papel con membrete y debe aumentar el margen - y escribir la palabra "orden" en letras mayúsculas en negrita en la parte superior de la página, recomienda Universidad de Loyola en Nueva Orleans.

Detalles y el tema

  • Proporcionar información específica acerca de la reunión. No utilice los memos de reuniones para discutir otros temas que no son relevantes para la reunión, recomienda la Universidad de Maryland University College. Incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, el tema principal y que está realizando la reunión en el encabezamiento. Abordar el memorándum a los empleados individuales, todo un departamento, un equipo específico o todo el personal, según sea necesario. Proporcionar un breve resumen de lo que será discutido en la reunión e incluir instrucciones o los archivos adjuntos si desea que los empleados para leer o preparar los materiales antes de la fecha de la reunión. Mantenga su memo a una página o menos.

tono profesional

  • Use un lenguaje profesional común todos los días en su nota y evitar la jerga, el sarcasmo o chistes. Claramente cuándo, dónde y por qué se está llevando a cabo la reunión, y no tratar de impresionar a los destinatarios con palabras de vocabulario con volantes. Sea directo y específico con sus detalles de la reunión e instrucciones, manteniendo al mismo tiempo un tono educado y cortés. Evitar la emoción y atenerse a los hechos básicos acerca de la reunión, de acuerdo con la Universidad de Loyola. Incluso si usted va a discutir temas de carga emocional, los conflictos o las preocupaciones de la empresa durante la reunión, el acta de la reunión necesita un tono tranquilo y neutro.

Maneras de enviar un memo Reunión

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    Enviar una nota de reunión de la misma manera que normalmente comunicarse con compañeros de trabajo y personal. Por ejemplo, un director de escuela primaria podría poner una copia en papel de la nota en el buzón de correo electrónico interno de cada maestro. O, podría enviar notas por vía electrónica a las direcciones de correo electrónico del trabajo de los profesores. Sólo enviar un mensaje de texto memorando a sus empleados si ya los ha notificado por adelantado que va a corresponder de esa manera. Los memos son generalmente demasiado largo para enviarlo usando mensajes de texto a menos que sólo está suministrando la fecha, hora y lugar. Evitar el uso de cuentas personales de correo electrónico de los empleados para los negocios, pero no dude en enviar memorandos de reuniones para trabajar direcciones de correo electrónico.

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