Cómo escribir una nota personal
El propósito de una nota personal es la de abordar un problema en particular o para ofrecer una solución a un problema. Una nota es una comunicación rápida que se pueden enviar a uno o más destinatarios. Por lo general, una página, pero puede ser de dos páginas como máximo. Utilice una nota de si la naturaleza del tema no es demasiado personal y atender sólo a los destinatarios para los que está destinado. Una nota personal tiene un formato muy similar a una carta-negocio, sin embargo, sí tiene un estilo diferente. Por lo general no incluye una línea de firma al final- sin embargo, puede ser aprobadas por el nombre del remitente para mostrar aprobación de contenido.
Completar la cabecera. La primera parte de una nota personal comienza con el encabezado.
A: (Esta sería la que está hablando)
De: (Su nombre)
Fecha: (fecha actual)
Asunto: (En una frase, indicará el objeto sea específico.).Escribir el primer párrafo. El cuerpo de la memo sigue directamente debajo de la cabecera en forma de párrafo. El primer párrafo debe dar una visión general de la razón por la que está enviando su nota. Este es un breve párrafo.
Escribir los párrafos segundo y tercero. Esta será la mayor parte de su nota personal. Este es el fondo o la carne de su nota. Aquí discutir sus hallazgos y soluciones. Abordar los puntos principales de las preocupaciones que se han planteado.
Resumir. El párrafo final debe ponerlo todo junto. Aquí señalar los puntos clave que ha dirigido previamente y reiteramos la acción que se necesita por los destinatarios.
Incluir archivos adjuntos. Aquí puede apuntar su lector (s) a archivos de datos adjuntos que haya incluido con la nota. En lugar de incluir todos los hechos en su nota, se incluyen archivos adjuntos como prueba de sus hallazgos.