Cómo escribir un memorando que atribuir funciones adicionales

Comunicar la cesión de los derechos adicionales a través de una nota interna de la empresa es una buena manera de establecer la responsabilidad y asegurarse de que su empleado entiende nuevas funciones. Tal como lo hace con cualquier otro memo de negocios, que sea breve y sencillo incluyendo sólo toda la información que es necesaria para que el empleado entiende las instrucciones.

Escribe el título claro, descriptivo. Si va a enviar la nota a través de correo electrónico, introduzca también el título en el campo del asunto, etiquetar el correo electrónico con una bandera de gran importancia y debe incluir una confirmación de lectura. Aunque por lo general, debe seguir un formato típico de notas mediante la inclusión de una cabecera, la apertura de la declaración, el segmento de tareas y cierre, discusión y secciones de resumen general no son necesarios. En el segmento de tareas, utilizar una lista de bala o numéricos puntos para identificar y poner de relieve los derechos nuevos o adicionales.

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Los segmentos de apertura y de trabajo son las secciones más importantes de este tipo de memo. Proporcionar información básica necesaria en la sección de apertura. Por ejemplo, decirle al empleado por qué va a asignar derechos adicionales y cuando estas nuevas funciones comenzarán. fechas de suministro y los tiempos para las reuniones que puedan tener lugar antes de que el empleado asume funciones adicionales. Si es necesario, proporcionar un punto de contacto del empleado puede consultar para obtener preguntas. Definir cada derecho adicional - con claridad y en su totalidad - en el segmento de tareas. Cierre la nota con una breve usted y mostrar un sincero agradecimiento del apoyo.