Cómo escribir memorandos
Un memorando o nota, es un documento que se utiliza para comunicarse dentro de una organización. Este tipo de documento generalmente se comunica problemas o avisos a los miembros de la organización, convence a otros a tomar acción, o pide retroalimentación. Los memos son necesariamente breve y conciso y siguen un formato específico. Casi cada campo profesional utiliza notas a communicate- aprender cómo escribir uno es a menudo importante para el éxito profesional.
Contenido
- Video: escribir un memorando en quipux
- Video: elaboración de un memorando en word
- Video: como hacer un memorando en word 2010
- Video: como hacer un memorando
Video: escribir un memorando en Quipux
Anote la idea general de la nota y su público objetivo antes de escribir el documento actual. la consideración de la audiencia es muy importante al escribir notas. Por ejemplo, si un problema sólo implica un pequeño grupo de personas, no abordar la nota a toda la organización. Considere el lenguaje apropiado para el público en general. Es posible que desee comunicar un mensaje diferente a los superiores que los subordinados.
Video: Elaboración de un Memorando en Word
Complete su sección de encabezado. Todas las notas deben tener las mismas secciones. En primer lugar, la sección "A" contendrá el nombre de los receptores. Por ejemplo, "A: John Smith" o "A: Personal Smith Co." quiere trabajar en un "To:" línea. Bajo el campo "Para:" línea, el relleno en un "De:" con su nombre en él. Directamente debajo de la "De:" incluye un "Fecha:" sección con la fecha de la nota está escrita. Meses a menudo se convierte en abbreviated- febrero "febrero" Por último, incluir una "Asunto:" de acuerdo con un título específico que indique lo que el memorando se trata.
Video: Como hacer un memorando en word 2010
Escribir su mensaje de próxima aspirar a no más de una página. Su primera frase debe indicar claramente el propósito y el contexto de la nota. A continuación, en su caso, explicar los antecedentes del caso, situación o circunstancia del tema de la nota brevemente. Siguiendo, explicar exactamente lo que quiere o espera de los que recibieron el memo. Si la nota es necesariamente más de una página, es posible que desee incluir un párrafo breve resumen al final del mensaje para mayor claridad.
Video: Como hacer un memorando
Cerrar con un final amable. Asegúrese de dar las gracias a los destinatarios de su tiempo en la lectura de la nota e invitar a la discusión o comentarios sobre el contenido de la misma nota.
Incluir un "adjunto:" línea después del cierre si es necesario incluir documentos adicionales con la nota. Brevemente indique el título de los archivos adjuntos en esta línea como "adjunto: Reanudar."
Revisar su nota para cortar cualquier información que es superfluo y simplificar frases prolijas. El objetivo de la nota es la brevedad.
Compruebe por encima de su nota con las cuestiones de ortografía y gramática. Memos por lo general se consideran documentos profesionales. errores por descuido y falta de atención a la gramática podrían tener consecuencias negativas para el escritor.