Cómo escribir un aviso de reunión

UN memorando de negocio

1. Siga una de cuatro puntos generales formatopara el título, cual
   Debería incluir A, De, Fecha y Tema. El campo “A” debe incluir
   todos los que se invita a la reunión. "De"
   indica su nombre y puesto de trabajo. Fecha
   la notificación el día en que se distribuye. Escribir lo que el memorando se trata en el “Asunto”
   campo, como por ejemplo, "Reunión de gerentes, el 15 de agosto de 2015."
   
2. Establecer el propósito de la reunión en el párrafo inicial
   junto con toda la información pertinente básicas, incluyendo la hora y el lugar. por

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   ejemplo: “El propósito de la reunión es discutir el empleado revisada
   plan de incentivos. La reunión comenzará a las 3 p.m. en la sala de conferencias principal
   y una duración de una hora. Todos los gerentes y supervisores están obligados a asistir ".
3. Proporcionar un resumen de lo que será cubierto durante la reunión
   en el cuerpo de la nota. Mantener la información breve, si es posible- abandonan el
   detalles que se discutirán en la reunión real. Por ejemplo, “Como resultado de

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   su regeneración, la empresa será el despliegue de los incentivos de los empleados revisada
   planificar el 1 de septiembre de 2015. El nuevo plan premiará a los equipos de ventas, en lugar de
   sólo a los individuos, cuando se cumplen sus objetivos mensuales y trimestrales. Reconocemos
   el beneficio de nuestro personal de ventas en equipos de trabajo y la esperanza de fomentar esta tendencia

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   con incentivos financieros “.

1. Informar a los destinatarios de la notificación si necesitan para preparar en cualquier forma o leer los materiales antes de asistir a la reunión. Un ejemplo podría ser: “Cada uno de ustedes
   ser enviado por correo electrónico el formato de plan de incentivos revisado y políticas para el final de la
   día. Por favor revise los documentos antes de tiempo por lo que estará preparado para

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   discutir el contenido y pedir una aclaración donde se necesita “.
   
2. Dile a los invitados cuando se distribuye la agenda de la reunión. Por ejemplo: "Voy a distribuir el programa a través de correo electrónico al menos 24 horas antes de la reunión Por favor revisar la agenda a la recepción.".
3. Pedir a los invitados para informar de inmediato si no pueden asistir a la reunión, por lo que se puede programar un tiempo para revisar la información con ellos.
   Incluso si una reunión es obligatoria, algunos empleados o invitados pueden estar de vacaciones
   o fuera de la ciudad en un viaje relacionado con el trabajo.