Cómo escribir una orden de compra
Una orden de compra es un contrato por un tiempo entre un comprador y un vendedor. Está escrito por el comprador y es una autorización legal para el vendedor para enviar el producto y la factura al comprador. Se diferencia de un contrato en el que una orden de compra es típicamente de sólo productos, mientras que un contrato por lo general incluye la mano de obra también. Estos documentos son utilizados por empresas de todo tipo, especialmente en la construcción y empresas tecnológicas.
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Comience con su membrete de la empresa. Si no tiene uno, sólo tiene que añadir su nombre de la empresa y el logotipo de un documento en blanco. Incluir información básica como la dirección de la empresa, y los números de teléfono y fax. Escribir el nombre e información de contacto del vendedor en el formulario también.
Especificar qué elemento que está comprando. Proporcione tantos detalles como sea posible, incluyendo el tamaño, color, número de modelo y la cantidad, si procede. Esto ayuda a evitar errores de comunicación y asegura que obtendrá el producto correcto.
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Estado del precio acordado unidad, así como el precio total de la totalidad del pedido. Estado explícitamente si se incluyen impuesto sobre las ventas o de otros cargos.
Incluir las condiciones de pago. La orden de compra debe indicar si se está realizando el pago a una cuenta de crédito, a través de dinero en efectivo o por otro método. Se debe indicar el tiempo que el comprador tiene que pagar por los bienes recibidos y qué interés se aplicarán a los pagos atrasados.
Indicar la fecha de la orden de compra y la fecha en que se espera que el material para su envío. Incluir los métodos de envío, en su caso.
Tener una persona autorizada de su compañía de firmar la orden de compra antes de enviarlo. El orden no es válida hasta firmado por el comprador y el vendedor.