Tipos de Equipo de archivo
Los individuos y las empresas tienen una variedad de opciones cuando se trata de equipos de presentación. Algunas opciones ofrecen altos niveles de seguridad, mientras que otros pueden acomodar una alta densidad de archivos. La cantidad de espacio que tiene, la sensibilidad de los archivos y su preferencia por los registros físicos o electrónicos, todo influye en la elección de los equipos de la presentación.
Contenido
- Equipo de archivo físico
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- Video: cuales son los dispositivos de almacenamiento de datos, concepto, tipos y clasificación
- Equipo de archivo digital
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Equipo de archivo físico
Archivadores
los gabinete de presentación es un alimento básico de la oficina. Cuatro cajones permitiendo que los archivos sean almacenados lateralmente es estándar. De acuerdo a Smead, una empresa de gestión de documentos, ficheros son beneficiosos si tiene que llevar un registro seguro. Debido a que estos gabinetes se pueden bloquear, una empresa puede limitar el acceso a los archivos confidenciales al tiempo que permite a los empleados y visitantes entran en la habitación.
De todas las opciones de equipamiento presentación físicos, gabinetes tienden a ser el más caro y tienen el mayor capacidad limitada. Smead señala que un archivador de cuatro cajones que ocupa un 6 pies por 24 pies área de presentación puede contener aproximadamente 8.448 carpetas.
Estanterías abiertas
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Una alternativa a los archivadores es estantería abierta. Unidades son similares a abrir estanterías y están diseñados específicamente para la altura y la anchura carpeta. El diseño permite a los usuarios fácil acceso a los archivos y puede ser o bien estacionario o sea móvil Si los rodillos están unidos a la parte inferior.
estantería abierta ahorra espacio y dinero. Smead señala que el equipo estante de presentación es normalmente tres veces menos costosos que los archivadores. En comparación con un archivador de cuatro cajones, un sistema de estanterías abiertas siete niveles tiene el 80 por ciento más capacidad. estanterías móviles se puede colocar en una mayor densidad y ofrece 405 por ciento más de capacidad que los gabinetes.
Propina
Aparte del equipo de presentación, también necesitará suministros como las carpetas de archivos, etiquetas y lengüetas de los extremos para hacer una función del sistema físico correctamente.
Equipo de archivo digital
Los individuos y las empresas que desean aprovechar las ventajas de la tecnología digital puede almacenar archivos en lugar de físicamente. Los documentos electrónicos se guardan directamente en el sistema, y los documentos físicos pueden ser escaneados y convertidos en un formato digital. sistemas de archivo digitales permiten a los usuarios buscar información de forma rápida y mantener los datos seguros.
Al igual que con la presentación física, los usuarios tienen la opción de sistemas y equipos para un sistema digital. Los archivos pueden ser organizados y almacenados localmente en un ordenador portátil o PC de de disco duro interno.
Dispositivos externos
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Es conveniente utilizar el disco duro interno de un equipo para almacenar archivos, pero se corre el riesgo de perder su información si el disco duro está dañado o dañado físicamente. Para mitigar este riesgo, los usuarios pueden hacer una copia de seguridad de datos en un dispositivo externo. mundo PC recomienda hacer una copia de seguridad de archivos críticos para una disco duro externo y utilizando una pulgar unidad para transferir archivos según sea necesario.
Propina
Los usuarios también pueden realizar copias de seguridad de datos en un servicio basado en la nube, como Google Drive o Dropbox, que no requiere ningún equipo adicional.
servidores
Las empresas que desean múltiples partes que tienen acceso a los mismos datos pueden querer invertir en un servidor. Servidores actúan como una repositorio central para los archivos de muchos usuarios. mundo PC señala que las empresas pueden alojar aplicaciones multiusuario - bases de datos y sistemas como planificación de recursos empresariales - en el servidor. Esto hace que sea fácil para un gran número de personas a tener acceso a los mismos archivos. los datos del servidor se pueden copiar a un dispositivo externo o la nube para una mayor seguridad.
Los servidores físicos un aspecto similar a un PC de gama alta. Por otra parte, las empresas pueden elegir una servicio de alojamiento basado en la nube -- Amazon Web Services, Windows Azure y Rackspace Cloud Services son todas las opciones - que no requiere un servidor físico.