Vs. lateral archivos Vertical

La tecnología informática nos está conduciendo hacia una era de almacenamiento electrónico. Las empresas de todo tipo están en tendencia en la dirección de la oficina sin papeles en un esfuerzo por reducir los costos y aumentar la eficiencia. A pesar de esta creciente énfasis en los datos informáticos, gran parte de la actividad desarrollada todavía se basa en el almacenamiento de documentos en papel. La decisión de utilizar archivos laterales o verticales en un entorno de oficina depende de una variedad de factores.

Con los años, la necesidad de mantenimiento de registros ha aumentado con el crecimiento de la población y el nacimiento de nuevas empresas. Profesiones como derecho y medicina requieren registros completos y exactos escritas de las relaciones de cliente. Los fabricantes y minoristas confían en los archivos del cliente para dirigir las ventas y compras de discos. En el pasado, la necesidad de almacenamiento de documentos ha creado nichos de la industria para las empresas que se esfuerzan por satisfacer una variedad de necesidades de archivo. almacenamiento de documentos lugar de trabajo ha evolucionado a partir de papeles apilados en estantes y en casilleros a los sistemas de archivo y pensadas disponibles de muchos fabricantes.

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gabinetes verticales son el mayor de los gabinetes de archivos principales de uso popular. Ellos pueden ser de madera o de metal y están disponibles con dos, cuatro o cinco cajones. archivos de dos cajones de se producen para que coincida con alturas de escritorio estándar como una cuestión de compatibilidad de trabajo. archivos verticales de cinco cajones son típicamente 60 pulgadas de alto y no se utiliza comúnmente en las oficinas de trabajo debido a que los cajones superiores son demasiado altos para un fácil acceso. Se utilizan en áreas de almacenamiento masivo donde el espacio es un bien escaso. archivos verticales se suministran en dos tamaños básicos de cajón para acomodar carta estándar y documentos de tamaño legal.

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archivos laterales ofrecen algunas ventajas sobre los archivos verticales. Se pueden acomodar ambos documentos Letter y de tamaño legal. archivos laterales suelen proporcionar tanto como un tercio habitación más que la presentación de los cajones del archivo vertical. Ya que están disponibles en alturas de escritorio, que sirven el doble propósito de archivo y aparador. Los dos cajones son de fácil acceso mientras está sentado. Cuando la estación de trabajo requiere disponibilidad inmediata y repetida de ciertos archivos, el archivo lateral es una solución presentación ideal. Debido a esta función solo son el sistema de archivo preferido para ejecutivos y profesionales.

En la elección de los gabinetes de archivo para su negocio, dar una consideración cuidadosa en cuanto a cómo se utiliza por los archivos y por lo personal. Dentro de los representantes de ventas o personas de apoyo técnico que necesitan un acceso rápido a los documentos será mejor servido con sistemas de archivo laterales. Lo mejor es consultar con los profesionales de presentación antes de hacer un compromiso de presentación ya sea lateral o vertical. Grandes proveedores de equipos de oficinas cuentan con personal capacitado disponible para recomendar el tipo más eficaz de presentación de una empresa de negocios dada. Ellos ofrecerán esquemas de planificación y diseño, como parte del proceso de venta.

Consulte con varias empresas de suministros de oficina al considerar los sistemas de archivos para asegurarse de que obtiene el máximo rendimiento de su dinero. Considere los posibles ahorros mediante la compra de artículos usados ​​en los distribuidores o en las subastas. Si las finanzas están apretadas, mira en la opción de alquilar el equipo de presentación requerida.