Cómo establecer objetivos de empleo de un Supervisor de Contabilidad
El establecimiento de objetivos es una función de gestión. El gerente del supervisor de contabilidad será responsable de establecer los objetivos, pero el empleado debe participar en el proceso porque los objetivos aclaran las expectativas para el próximo año. Los empleados necesitan tener una comprensión clara de lo que se espera de ellos para poder realizar sus tareas adecuadamente. Según Peter Drucker, para los objetivos sean útiles que necesitan para ser SMART, que significa específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y hora seleccionado.
Paso 1
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Recopilar la información que necesita para iniciar el proceso de establecimiento de los objetivos. Esto incluirá la descripción individual de trabajo, los objetivos del Departamento o del equipo, y los registros de personal para el supervisor de contabilidad (es decir, la evaluación previa). La descripción del trabajo proporciona un esbozo de lo que se espera de cualquier persona en esa posición. Los objetivos del departamento o del equipo identifican cuáles son los objetivos del individuo deben trabajar hacia. Los registros de personal ayudan al gestor de tomar en cuenta las circunstancias del individuo (por ejemplo, nivel de experiencia y tiempo en la posición actual).
Paso 2
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Comience por identificar lo que quiere la persona a hacer o lograr que refleja el departamento de contabilidad o de los objetivos del equipo. Por ejemplo, el departamento de contabilidad quiere reducir errores y, al mismo tiempo, proporcionar informes contables a tiempo. El gerente debe determinar lo que el departamento de contabilidad necesita el supervisor de contabilidad de lograr para que el departamento cumple sus objetivos.
Paso 3
Aplicar los criterios SMART para lo que se debe lograr. Sea específico - por ejemplo, el supervisor de contabilidad logrará una reducción de los errores del personal de contabilidad de 90 por ciento. Para el objetivo de ser medible, el gestor se tenga en cuenta el número de entradas de corrección realizadas en el libro mayor y se compara con el mismo mes del año anterior. Para el objetivo de ser posible, el administrador debe tener en cuenta los recursos que necesita el supervisor de la contabilidad - por ejemplo, el personal de contabilidad puede ser falto de mano y no hay necesidad de otra persona. Para ser relevante, el administrador debe asegurarse de que el objetivo refleja lo que necesita el departamento o equipo y que encaja con la descripción del trabajo. El debe haber un marco de tiempo para alcanzar el objetivo - por ejemplo, un año. La tasa de error se medirá cada mes para determinar el progreso, y el objetivo debe lograrse plenamente a finales de año.
Etapa 4
Reunirse con el supervisor de contabilidad para revisar y discutir los objetivos. Proporcionar al supervisor de contabilidad de la oportunidad de comentar y / o tener participación en los objetivos. Al hacer que el supervisor de contabilidad de un socio en el proceso de fijación de objetivo a, que está creando incentivos para el logro. El establecimiento de objetivos que son demasiado fácil o demasiado difícil será contraproducente y desalentador para el empleado.
Paso 5
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Revisar los comentarios y aportaciones del supervisor de contabilidad, discutir los cambios realizados con el supervisor de contabilidad y finalizar los objetivos. Proporcionar al supervisor de contabilidad de una copia escrita, y colocar una copia en el archivo personal que se utilizará para fines de evaluación.
Paso 6
Proporcionar informes sobre la marcha durante el año para que el supervisor de contabilidad puede mantenerse en el camino hacia el logro de los objetivos. Debido a que el gerente va a medir el progreso de cada mes, un informe sobre la marcha puede hacerse mensualmente.
