Cómo llevar a cabo una reunión Skip-Nivel
Saltar a nivel de reuniones crean un entorno para la gestión de nivel superior para reunirse con un empleado sin la interacción del supervisor directo del empleado. Saltar a nivel de reuniones ofrecen muchos beneficios. Los directivos son capaces de ver cómo los empleados están encajando dentro de sus departamentos y dentro de la organización como un todo. La exclusión de los supervisores directos permite a la administración hacer observaciones objetivas sobre los empleados. Los gerentes preparan una serie de preguntas para preguntar a los empleados y tomar notas de las respuestas de los empleados. Dependiendo de cómo fue la reunión nivel de barra, los administradores pueden hacer sugerencias a los empleados para mejorar la producción y el trabajo frente a cualquier problema.
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Planificar su reunión. Decidir cuánto tiempo durarán sus reuniones y qué preguntas se planea pedir. Elija los horarios para su reunión. Si su organización es grande, es posible que tenga una más difíciles programación de reuniones de tiempo.
Enviar invitaciones a todos los empleados que planea reunirse. Enviar por correo electrónico una copia de la invitación a cada empleado y les obligan a confirmar su asistencia. También es posible que desee enviar por correo electrónico supervisor directo del empleado para que sean conscientes de la reunión.
Llevar a cabo las reuniones. En las reuniones, determinar cuáles son las metas de sus empleados son, ¿qué temas de trabajo que puedan tener y sus intereses fuera del trabajo. El propósito de la reunión es para tener una idea de cómo los empleados encajan dentro de su equipo y para comprender las tareas del día a día de los empleados. También debe registrar la reunión con un dispositivo de audio o vídeo para analizar la información de las reuniones en una fecha posterior.
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Dar a los empleados un formulario de comentarios anónimos al término de la reunión. Los empleados pueden sentirse intimidados en reuniones a nivel de salto. La implementación de un formulario de comentarios anónimos va a construir la confianza entre la dirección y los empleados, haciéndoles saber sus opiniones son valiosas.
Enviar mensajes de correo electrónico de agradecimiento a todos los empleados que se reunieron. Incluir en el correo electrónico de sus breves pensamientos con respecto a la reunión. Informar a los empleados que se pondrá en contacto en breve para discutir sus pensamientos en profundidad sobre la reunión y para ofrecer sugerencias y cambios necesarios.
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Revisar la información que ha recopilado durante las reuniones. Escucha las reuniones grabadas y reunir información importante de la reunión. Analizar la información para ver qué mejoras para hacer y lo que la crítica constructiva se puede dar a los empleados.
Crear un plan de acción basado en lo que observó en la reunión y lo que se reunieron a partir de las votaciones recogido. Modificar las políticas son hacer ajustes en las áreas dentro de la organización que necesitan ser mejoradas. Haga un seguimiento con personal a partir de los planes de acción se implementan para ver si se han realizado mejoras.
Consejos advertencias
- Planificar cuidadosamente sus preguntas mediante la investigación de antecedentes y deberes de trabajo del empleado. Tomarse el tiempo para preparar preguntas rendirán respuestas bien pensadas a partir de los empleados que se puede analizar más adelante.
- No hable de los problemas con los empleados que no tiene ninguna intención de corregir o mejorar. Esto sólo va a crear desconfianza.