Importancia de la reunión diaria en Negocios
Las reuniones diarias son importantes por varias razones, tales como mantener informados a los empleados. También son necesarias las reuniones diarias cuando las empresas están trabajando a través de cuestiones cruciales como la escasez de mano de obra. En cualquier caso, la mayoría de las reuniones diarias se producen entre supervisores y empleados inmediatos. Estas reuniones tienen lugar predominantemente a primera hora de la mañana. Eso le da a los empleados el resto del día para completar su trabajo. Las reuniones diarias, aunque importantes, son generalmente cortos y al punto.
Actualización sobre Proyectos Actuales
Las reuniones diarias permiten a los gerentes de empresas para obtener actualizaciones en varios proyectos. Muchos proyectos de negocios se llevan a cabo por grupos de personas. Cada empleado tiene sus propias tareas para completar. Los empleados pueden discutir qué tareas se han completado. También pueden discutir los posibles problemas que encuentran, como los problemas de producción y de escasez. Las reuniones diarias mantener a los empleados motivados y en la parte superior de las cosas. Sin embargo, alguien debe estar a cargo de las actas en las reuniones diarias. De esta manera, el equipo puede revisar más fácilmente las tareas de seguimiento, de acuerdo con HR.Blr.com, un sitio de referencia recursos humanos.
Discutir nuevos proyectos
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El mundo de los negocios es un lugar dinámico. Nuevos proyectos y solicitudes surgen cada día. Estas solicitudes van desde simples proyectos de recopilación de datos a la introducción de nuevos productos. Por lo tanto, las reuniones diarias permiten a los administradores para informar a los empleados de los nuevos proyectos y las solicitudes, a continuación, determinar quién será la punta de lanza de los esfuerzos. Por ejemplo, un director de marketing podría asignar un nuevo proyecto de inteligencia competitiva para el gestor de la investigación de mercados. En consecuencia, las reuniones diarias permiten a los administradores a absorber más fácilmente y planificar nuevos proyectos.
Revisión de ventas y beneficios
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Ventas y gerentes de restaurantes deben realizar un seguimiento de las ventas y las ganancias sobre una base diaria. Ambos tienen cuotas por sus equipos de ventas y unidades de restauración, respectivamente. Estas cuotas podrían ser semanal o mensual en la naturaleza. Sin embargo, las reuniones diarias permiten ventas y gerentes de restaurantes para hacer planes de contingencia si las ventas están por debajo. Por ejemplo, un gerente de ventas puede utilizar una reunión diaria para reasignar su mejor representante de ventas a un cliente problema, que necesita más atención. Un gerente de un restaurante puede informar al administrador asistente para cortar la mano de obra para el día si se espera que las visitas de clientes a estar abajo debido a las inclemencias del tiempo.
Cambiar las prioridades
Las reuniones diarias son importantes porque las prioridades cambian a menudo durante la noche en el mundo de los negocios. Los proyectos se cancelan, los ejecutivos de organizar reuniones de emergencia o se pierde una cuenta de cliente. Directores y gerentes son los primeros en obtener la nueva información, que deben comunicar fácilmente a sus subordinados. Los administradores pueden informar fácilmente a los empleados en el que las zonas a concentrar sus esfuerzos si ya están cumpliendo con los empleados sobre una base diaria. En consecuencia, las prioridades cambiaron y obtener nuevos plazos se establecen en beneficio de todos.