Cómo programar turnos rotativos

Ya sea que esté ejecutando una tienda al por menor que está abierto los fines de semana o la gestión de una planta de fabricación que funciona 24/7, la programación de turnos de trabajo depende de equilibrar sus necesidades de negocio con las necesidades de sus empleados. El desarrollo de un programa de cambio de sonido asegura que su negocio funcione de manera eficiente y sus empleados son capaces de realizar en niveles óptimos sin estrés o fatiga excesiva.

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ciclos de cambio pueden variar desde una semana a varios meses. Cuando se trata de turnos de tarde y noche, la investigación es contradictoria en si un ciclo de turno corto de una o dos semanas es mejor para los empleados que períodos más largos que duran varias semanas. Cuando se trata de turnos de noche, es más difícil en los patrones de sueño de sus empleados para cambiar los cambios rápidamente. Pero los ciclos largos de cambio puede ser estresante si se priva a los trabajadores de la capacidad de pasar las tardes y los fines de semana con amigos y familiares durante un período prolongado. Por ello, muchos empleadores optan por un término medio, utilizando turnos que duran dos o cuatro semanas.

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Todo el mundo tiene un reloj interno, llamado el ritmo circadiano, que se interrumpió con el trabajo por turnos. Debido a que los empleados se ajustan a los cambios mejor cuando su sueño se mueve hacia adelante en lugar de moverse hacia atrás en el tiempo, los cambios deben girar hacia delante desde el primer día a la tarde y la noche. Los trabajadores deben tener un período de descanso de al menos 24 horas después de una serie de turnos de noche antes de cambiar a día. Los empleados trabajan largas noches, cuanto más tiempo libre que se debe dar antes de la próxima rotación de turnos para que puedan ajustar sus patrones de sueño.

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Mientras que muchas empresas utilizan dos o tres turnos de ocho horas por día, un número creciente están aumentando los periodos de cambio de 10 o 12 horas para que los empleados pueden tomar tres o cuatro días de descanso a la semana. Por ejemplo, si los empleados trabajan 10 horas a la semana, pueden acumularse 40 horas en sólo cuatro días. Por supuesto, los empleadores deben tener cuidado con este tipo de programas para asegurar que los horarios de trabajo más largos no violan las leyes federales y estatales en los requerimientos de pago de horas extras. Los empleadores pueden tener que renegociar los contratos de trabajo para dar cabida a cambios en los horarios. Para los turnos de fin de semana, los ciclos deben ser escalonados para que los empleados hagan por lo menos cada dos semanas fuera de tiempo personal o actividades sociales.

Se puede utilizar cualquier programa de hoja de cálculo para crear una secuencia de cambios y muchas plantillas - disponible en línea sin costo - están diseñados específicamente para estos horarios. En lugar de la programación de cada empleado como un individuo, grupo de sus empleados en dos o más equipos de desplazamiento y programar los equipos. En un horario de tres turnos, por ejemplo, el equipo A día sería para el primer ciclo, el Equipo B sería tardes y Equipo C sería noches. Mover cada equipo hacia adelante un turno para la segunda y luego la tercera ciclo. En un negocio que funciona los fines de semana y días festivos, los equipos que trabajan en estos días puede rotar para dar a todo el personal la oportunidad de tener algunos días de descanso.