Cómo hacer un horario 3 Shift

Hacer un calendario de tres turnos puede ser un poco más complicado que simplemente dividiendo la jornada laboral a la mitad y el trabajo de su equipo en la apertura y el cierre de los turnos. Un horario de tres turnos puede ser mucho mejor para su negocio, sin embargo, ya que puede ahorrar costes de mano de obra y se concentra la mayor parte de su fuerza de trabajo en horas donde su demanda de los clientes es más pesado. En lugar de perder horas de trabajo en los tiempos lentos, los horarios de turnos triples claramente donde los trabajadores son más necesarios y les funciona durante las horas más ocupadas. La creación de este sistema toma un poco de tiempo y matemáticas, pero después de las cifras iniciales se establecen abajo, el programa semanal lleva muy poco tiempo en absoluto.


Cosas que necesitará

  • registros de ventas de las semanas anteriores
  • Calculadora

Estudiar los registros de ventas de las cuatro semanas anteriores. Como nos fijamos en cada día va a comenzar a ver patrones donde el negocio recoge en algún momento del día y que se hace más lento en otro punto. Tome nota de estos puntos.

Haz una tabla que marca cada hora hasta que su negocio está abierto para cada día de la semana. Anote las ventas por hora por cada hora de cada día. Promediar las ventas de las cuatro semanas por cada hora. Esto le dará una venta media por hora por cada hora de la semana.

Crear un gráfico simple para cada día de la semana. Mark por cada cantidad promedio de ventas por hora por cada día. Esto creará siete campana gráficos de curvas, lo que ilustra las ventas promedio por hora para cada día de la semana.

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Marcos en cada gráfico una sección en la mitad del día que abarca los ocho horas con las ventas de mayor actividad. Normalmente, esto será en algún momento en la mitad del día. La mayor parte de sus horas de trabajo se pasaba aquí.

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Programar su primer turno de ocho horas que comienza con la apertura de negocios, dando tiempo a la cuadrilla de apertura para establecer el negocio. Este equipo va a funcionar durante ocho horas y dejará el trabajo casi al mismo tiempo que la tripulación de cierre comenzará a llegar.

Programar su último turno de ocho horas, la tripulación de cierre, con miras a darles tiempo suficiente para cerrar el negocio. Esto puede significar la programación de tiempo adicional para la limpieza o el mantenimiento del equipo. Este equipo va a funcionar durante ocho horas.

Programar un equipo de la mitad del turno durante las ocho horas de mayor actividad en el día en el gráfico diario. Este será un cambio de seis u ocho horas traído en cuando más se necesita, cubrir y rellenar para asegurar que los clientes adicionales están siendo atendidos y no se hicieron esperar.

Consejos advertencias

  • Ahorro de costes de mano de obra es mucho más fácil en este tipo de programación, ya que los miembros de desplazamiento de apertura pueden ser enviados a casa temprano si el negocio se ralentiza, dejando a los trabajadores para cubrir la mitad del turno. El mismo se puede hacer con los trabajadores de la mitad del turno si el turno de noche es muy lento.
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