Cómo automatizar una secuencia de cambios
Cuando usted tiene muchos empleados y muchos cambios para llenar, a menudo es más fácil de hacer programación de cambio automático. Los métodos de programación de cambio automática, como los programas basados en línea, descargas de software o actualizaciones de software para los programas que ya tiene, le permiten programar sus turnos de forma automática. Esto reduce el error humano y crea menos trabajo para usted.
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Use un planificador cambio de línea. Hay muchos para elegir, pero cuándo trabajar está en la lista de los recursos para usted y es similar a una gran cantidad de programas que hay. Es de uso gratuito. Crear una cuenta en cuándo trabajar y acceder a esa cuenta. Luego haga clic en "Cambios" y entrada de las horas y los días de los turnos de trabajo que tiene disponibles. Haga clic en "Empleados" y entrada de los nombres de los empleados que van a llenar esos cambios. Bajo el nombre de cada empleado, de entrada las horas en las que está disponible para trabajar. Lea las instrucciones cuidadosamente si usted está usando otro tipo de programador de turno en línea, debido a que algunos tienen que introducir los cambios de cada empleado no puede trabajar y algo en que pueda trabajar. Haga clic en "Crear lista" para crear el esquema de cambios. Usted tendrá que establecer un tiempo para el horario para volver a crear automáticamente. Con este programa, al igual que con los demás, puede iniciar sesión en cualquier momento para ajustar cuando los empleados específicos pueden o no pueden trabajar, y cambiar sus turnos. También puede hacer clic en "Tamaño Shift" para elegir el número de empleados se deben programar para cada turno.
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Descargar un programa desde Internet o comprar uno en la tienda. Hay muchos, pero Shift Scheduler continua debe hacerse para inscribirse en los recursos para usted. Al igual que el programa en línea, podrás ingresar sus cambios, sus empleados, cuando están disponibles y cuántos deben ser programadas. A diferencia de los programas en línea, usted no necesita estar en Internet para utilizar un programa descargado. Todavía se puede abrir el programa en cualquier momento para cambiar la información de los empleados para cuando cada uno está disponible.
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Actualizar uno de los programas que ya utiliza, como Excel, mediante la descarga de un programa como Excel en línea que funciona con su programa Excel para automatizar una secuencia de cambios. Después de descargar el programa, cree una hoja de cálculo con sus tiempos de cambio y días, y sus nombres de los empleados y la disponibilidad. Siga las instrucciones en el programa Excel con cuidado. Cuando haya terminado, puede importar la información al programador de turno.