Cómo configurar una tabla de horario de trabajo
Un gráfico horario de trabajo hace que sea fácil de organizar a los trabajadores y los horarios de trabajo del plan por adelantado. Pedir a los trabajadores para proporcionar peticiones primera, segunda y tercera de horas y días de trabajo preferidas para evitar quejas, solicitudes de cambios de última hora y tardanzas persistente. Proporcionar una cobertura suficiente siempre que sea posible, por lo que los turnos de trabajo son el estrés libre y eficiente. Hacer que la tabla de copias disponibles en línea o imprimir para todos en la oficina.
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Descargar una plantilla de horario de trabajo. Seleccionar un software de programación empleador diseñado para la planificación de una semana de trabajo o la organización de programas de cambio. versiones libres están disponibles en línea. Sin embargo, el software avanzado requiere una cuota de suscripción o de una sola vez.
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Modificar el año, el mes, la semana y la hora de inicio utilizando las instrucciones de configuración. Por ejemplo, seleccione un horario de trabajo de dos semanas a partir del 2 de marzo de 2011 y terminó el 15 de marzo, 2011.
Introduzca el nombre de cada trabajador programado para trabajar un turno en particular. Por ejemplo, si está programado John Q. Public para empezar a trabajar a las 9 am y las finales el trabajo a las 3 p.m. entrada de su nombre completo o número de identificación en los intervalos de tiempo apropiados.
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Organizar turnos para un número suficiente de trabajadores cubre cada turno. Asignar tareas dentro de la tabla o crear una segunda tabla para organizar funciones. Disponer el segundo gráfico basado en la mañana, al mediodía y cierre turnos. Crear una tabla separada para los trabajadores y la dirección, si se desea.
Haga clic en “Guardar” para guardar los cambios que ha realizado. Introduzca un nombre de archivo como “Marzo de 2001 Bi-Semanal Horario de trabajo de oficina.” Bloquear el horario con una contraseña seleccionada por el usuario, si es posible, para evitar cambios de última hora por personal no autorizado.
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Imprimir el calendario a una hoja tamaño carta de papel normal o seleccionar un tamaño de papel que se adapte a sus necesidades de oficina. Si la plantilla se puede cargar en una página web, proporcionar a los trabajadores con contraseñas para ver el calendario de las 24 horas del día.