Ejemplos de procedimientos de compra

Las empresas establecen los procedimientos de compra para asegurar que las compras son en el mejor interés de la empresa y que el dinero se gasta de manera eficiente. Estos procedimientos abarcan todo, desde pequeñas compras de un solo proveedor a extensos procesos de licitación. En un proceso de licitación, un gerente de compras selecciona la mejor oferta de una lista de ofertas de proveedores, con base en el precio, la fiabilidad y los plazos para recibir las mercancías.

Las empresas establecen un límite para las compras de caja chica, tales como $ 25 o $ 100. Un empleado de hacer una compra con la caja chica hace a menudo tan con su propio dinero. Se mantiene la recepción y envía un formulario a su supervisor o al departamento de nómina que incluye el costo del artículo, incluyendo impuestos, el motivo de la compra, la fecha y el vendedor. A continuación, recibe un reembolso por la compra del fondo de caja chica.

Video: Manual de Procedimientos

compras en el mercado abierto no requieren de un proceso de licitación, pero a menudo necesitan la aprobación de un departamento de compras porque el precio de los productos es superior al límite de gastos menores. Un solicitante hace una solicitud de bienes, a veces nombrar a un proveedor específico, y si se aprueba la solicitud, se hace la compra directamente desde el proveedor. Puede darse una vuelta y recibir cotizaciones de precios verbales de los vendedores, pero ella no tiene que y puede elegir el proveedor de sí misma.

Video: MANUAL DE PROCEDIMIENTO EN EL AREA DE COMPRAS DE MERCADERIA

Una empresa establece un límite de compra para determinar si el solicitante se encargará de la mayor parte del proceso de licitación de compra y cuando el departamento de compras hará. Si el costo de los productos está por debajo de ese límite y un proceso de licitación es necesario, el solicitante compila una lista de ofertas de los vendedores y somete todas las ofertas para el departamento de compras, que selecciona el proveedor con la mejor oferta. El proceso de licitación solicitante puede incluir un marco de tiempo para la aceptación de ofertas.

Video: Estándares, Procedimientos y Políticas para el área de Compras

Video: Curso1/5 - Cómo Elaborar el Manual de Procedimientos

Cuando el costo de los bienes o servicios pasa por encima de un límite de compra, el departamento de compras se encarga de la mayor parte del proceso de licitación de compra, con la asistencia del solicitante. El solicitante explica por qué se necesita la mercancía y el departamento de compras solicita ofertas de los vendedores para un número determinado de días. Una vez que expire ese tiempo, el departamento de compras selecciona el proveedor con la mejor oferta.