La debilidad en cualquier departamento de compras
Un departamento de compras es responsable de la compra de los productos o materias primas necesarias para la empresa para producir los productos o servicios que se venden en el negocio. El departamento de compras debe saber cuánto está en el inventario de la empresa en un momento dado por lo que la producción de productos y servicios no llega a su fin debido a la falta de materia prima. Puesto que hay muchos aspectos del proceso de compra que puede salir mal, el departamento de compras puede tener algunos puntos débiles, que no suelen encararse con el tiempo.
Comprar sin un plan
Los gerentes de compras o empleados son responsables de comprar los elementos o las materias primas necesarias para crear productos para la venta. Una de las principales debilidades de un departamento de compras es para comprar artículos sin un plan. La falta de una lista de compras o plan puede hacer que el gerente de compras o empleado para la compra de productos de la empresa no necesita sólo porque un proveedor tiene una venta o descuento en su lugar. La compañía va a terminar con artículos en el inventario que no son necesarias para la producción de bienes.
Comprar sin someter a control de inventario
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Algunos gerentes de compras o empleados crearán pedidos de suministros y materias primas sin comprobar el inventario primero. Esta es una debilidad común para los departamentos de compras. Si los artículos en el inventario tienen fecha de vencimiento, la empresa puede terminar desechar objetos o bienes no utilizados, lo cual es costoso. En lugar de guardar el dinero de la compañía, el departamento de compras está gastando más.
El no poder hacer Investigación
Otra debilidad de un departamento de compras está fallando para hacer la investigación antes de decidirse por un proveedor. Algunos gerentes de compras utilizarán el proveedor más popular en el mercado antes de la investigación de otros proveedores, que pueden ser más barato y ofrecer la misma calidad de los productos o materias primas. Haciendo un poco de investigación puede ahorrar dinero a la empresa.
La elección de precio sobre el valor
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El presupuesto es otro motivo de preocupación para el departamento de compras al explorar el mercado de los proveedores y distribuidores. Un gerente de compras descubrirá rápidamente que algunos proveedores ofrecen más productos a un precio más bajo, mientras que otros cobran más por menos productos o suministros. La compra de suministros baratos de una calidad inferior es otra debilidad departamento de compras. Aunque una empresa preferiría ahorrar dinero, pocas empresas correrían el riesgo de la calidad de los productos a favor de un precio más bajo.