Las Responsabilidades de trabajo de un empleado de Compras

La mayoría de los días de trabajo de un empleado de la compra está dedicado a preparar las órdenes de compra. Muchas empresas utilizan un empleado de la compra como un guardián entre el departamento solicitante y el proveedor. Departamentos informan de compra de sus necesidades de suministro con una requisición de compra, y el empleado de la compra prepara una orden de compra para enviar al proveedor. Una copia de la orden de compra también se proporciona para el servicio solicitante. Otra copia de la orden de compra es presentada por el empleado de la compra para la reconciliación cuando llega el fin. Las órdenes de compra también se pueden crear sin la participación del departamento de los elementos inventariados en el almacén.

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La compra de los proveedores y contratistas de contacto oficinistas para solicitar ofertas por proyectos. Teniendo en cuenta el costo, la calidad y otros factores, el secretario de compra toma una decisión basada en el valor total proporcionada por el oferente. El precio más bajo no es siempre la mejor opción, por lo que un empleado de compras debe estar bien informado acerca de los servicios y los materiales incluidos en la oferta para saber cuál se adaptará mejor a la empresa.

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Además de presentar órdenes de compra, los vendedores que compran mantienen registros de las listas de precios, contratos y detalles de envío. El empleado de compras también responde a almacenes y proveedores preguntas sobre pedidos. empleados que compran a menudo trabajan estrechamente con el departamento de recepción de seguimiento de los envíos de pedidos y asegurar que todos los artículos pedidos se entregan. En muchos casos, los elementos de una sola orden de compra podrán ser leídas en varios envíos, por lo que es necesario mantener un registro preciso saber que hay productos que faltan. secretarios de compra también gestionar las devoluciones de artículos incorrectos cuando se envían.

Muchos empleados de compra utilizan sistemas de gestión de inventario basados ​​en computadoras para controlar el costo de los bienes. El empleado de compras debe ser muy familiarizado con el software. Si las órdenes de compra no se crean a partir del sistema de inventario, él o ella tiene que introducir manualmente la información en el sistema de gestión de inventario. Los informes se pueden imprimir desde el sistema para identificar tendencias de uso o robo. El dependiente de compra también puede utilizar los informes de inventario para realizar auditorías precio o buscar sustituciones.