Cómo cerrar una clínica dental

Cuando la clientela de una práctica dental disminuye, o el propietario muere inesperadamente o se vuelve incapaz de seguir practicando la odontología, puede que sea necesario para que la práctica odontológica establecida para cerrar. Es altamente recomendable que un dentista, mientras que sana, dejar instrucciones en su testamento o con su abogado para indicar los deseos sobre cómo manejar un cierre del negocio en caso de su muerte.

Contacto con el propietario de inmediato a negociar la terminación del contrato de arrendamiento si usted no es dueño del edificio. Independientemente de la quiebra, jubilación o muerte del propietario, la propiedad podría ser responsable de pagar el resto del plazo del arrendamiento (hasta tres años). Se pueden hacer excepciones en una base de caso por caso, en función del arrendador, judiciales y de su situación. Contratar a un abogado, si es posible, como incumplimientos de contrato son a menudo situaciones difíciles.

Informar a todos los empleados de la inminente clausura, y dar aviso de su último día de trabajo. Cuando sea posible, extender un aviso de 90 días, o un despido adecuado, que cubre el mismo período que les permita encontrar nuevos puestos de trabajo. Los empleados son a menudo los más sorprendidos por el cierre de un negocio.

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Póngase en contacto con todos sus pacientes activos e inactivos con suficiente antelación a la fecha de cierre, que anuncia su intención de cerrar una práctica dental. Invite a cada paciente para entrar y recoger una copia de sus registros de pacientes, u ofrecer para transferirlos a otro consultorio dental. Un anuncio en el periódico puede ser suficiente como aviso. Mantener todos los registros originales con el dentista o su finca.

Informar a todos los pacientes con tratamiento continuo que sus casos o bien serán celebrados por usted personalmente durante el tiempo restante, o hacer referencia a un dentista que es capaz de completar su tratamiento. Sin referencias adecuadas, los pacientes pueden reclamar el abandono. Enviar una copia del registro del paciente a la nueva oficina, y animar al paciente para hacer una cita. No comience a tomar nuevos casos que no se pueden completar en un mínimo número de visitas.

Imprimir y almacenar toda la información relacionada con el negocio. Mientras que usted debe tener alguna información legalmente durante siete años, se le requiere para mantener otros artículos de forma permanente, al igual que las reclamaciones de seguros y los estados financieros. La Asociación Dental Americana (ADA) ofrece una lista completa de los elementos y la duración de almacenamiento requerido.

Encontrar un mercado para el equipo dental en la práctica. noticias más recientes en condiciones buenas a excelentes tienden a tener un alto valor de mercado, y de artículos anteriores, independientemente de la condición, pueden no tener ningún valor en absoluto. En caso de duda, póngase en contacto con un tasador. Lo que no puede ser vendido puede ser de alguna utilidad para los chatarreros de metal. Consulte las leyes ambientales de su área con respecto a la eliminación de productos químicos y no vender estos artículos.

Notificar a la Agencia de Control de Drogas (DEA) inmediatamente, por escrito, que cerrará su negocio. Incluya su registro DEA. Informar a la junta estatal de licencias, así como cualesquiera sociedades dentales que sea miembro de que la práctica será el cierre.

Use un Contador Público Certificado (CPA) para averiguar todas las cuentas por cobrar y por pagar. Evaluar los planes de pago en curso para averiguar lo que se debe dinero a usted o reembolsable al paciente. Borrar o cancelar todos los saldos de las cuentas de los pacientes. Contacta con todos los acreedores, los vendedores y proveedores para calcular los saldos actuales y pagar a retirarse tan pronto como sea posible. Enviar avisos de facturación para los pagos adeudados a la empresa, y proporcionarles una nueva dirección de correo.

Póngase en contacto con todas las compañías de seguros contratados y rastrear los pagos pendientes. Informarles de la fecha en que se dará por terminado el contrato, y les informará de la nueva dirección de desvío de pago. Haga lo mismo para todos los seguros o empresas de pago-ayudar a que adeudan pagos a la práctica.

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Terminar todas las pólizas de seguros relacionados con el trabajo, como los seguros de compensación o de responsabilidad empresarial de los trabajadores. Hacer que la fecha efectiva el último día de negocios. Verifique con la compañía de seguros, pero su seguro de responsabilidad profesional (mala praxis) que debe cubrir para todas las reclamaciones que pudieran surgir en el futuro por el trabajo realizado antes del último día del negocio. Si no es así, una "final de la cola" compra puede ser necesario que usted o su patrimonio a permanecer protegidos.

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Póngase en contacto con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y discutir los pagos debidos por su número de identificación del empleado. Resolver todos los pagos pasados ​​o futuros, incluyendo los próximos retenciones de seguridad social para sus empleados que todavía están trabajando. Llamar y cancelar todos los permisos de la ciudad y licencias estatales para evitar las tasas de renovación.