Cómo ejecutar una asociación de propietarios

La ejecución de una asociación de propietarios requiere que usted sea capaz de leer y entender los documentos de gobierno de la Asociación, estar familiarizados con los procedimientos de contabilidad y tienen buena capacidad de organización y de comunicación. Tendrá que manejar las finanzas, organizar reuniones, supervisar contratistas, trabajar con los abogados y hacer frente a los propietarios de viviendas. La ejecución de una asociación de propietarios es un delicado equilibrio entre la satisfacción de las necesidades de los propietarios de viviendas individuales, las necesidades de la asociación en su conjunto y la aplicación de las políticas promulgadas por la junta directiva elegida.

Cosas que necesitará

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Revisar la declaración de la asociación. La declaración incluye la descripción de la propiedad, incluyendo lo que es la responsabilidad de los propietarios de viviendas y lo que es la responsabilidad de la asociación.

Revisar los estatutos de la asociación. Los estatutos describen los procedimientos, las responsabilidades y la autoridad de la junta directiva de la asociación.

Resumen de las reglas y regulaciones. La gestión de una asociación de propietarios se requiere conocer las reglas, ya que será responsable de mantener la comunidad y hacer cumplir las normas.

Analizar el presupuesto. El presupuesto le alertará a las funciones básicas de la asociación y los proyectos que se prevé que esté terminado en el año.

Gestionar la contabilidad de la asociación. Cada factura debe ser registrado en un libro de contabilidad con un número de línea cuenta de que coincida con el número de línea correspondiente en el presupuesto.

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Realizar un seguimiento de los fondos de reserva. Si la asociación tiene un estudio de reserva o de una cuenta diseñada para financiar un proyecto de futuro que debe mantener un registro del saldo y depósitos.

Revisar todos los contratos de la asociación. Revisar las fechas de caducidad, cuotas mensuales, servicios básicos, servicios adicionales y términos relacionados con aumentos anuales.

Crear un sistema de archivo para actas de las reuniones. Los archivos deben ser creados para las reuniones del consejo y del comité.

Establecer un proceso para los propietarios de viviendas para contactar el manejo de la propiedad o el consejo de administración. Los propietarios deben tener un único punto de contacto para resolver un problema y una cadena a seguir para hacer frente a problemas no resueltos antes de contactar con el consejo de administración.

Organizar comités. Los comités deben estar formadas por propietarios que no están en la junta directiva. La función de un comité es investigar una variedad de asuntos y proporcionar a la Junta información y asesoramiento. Algunos ejemplos de los comités incluyen finanzas, paisaje, los acontecimientos sociales y el establecimiento de normas para la asociación.