Las responsabilidades de un administrador Asociación de Pequeños Condo

papeles típicos dentro de una asociación de condominio son el presidente, secretario y tesorero. El presidente llama y dirige las reuniones que deben celebrarse por lo menos anualmente. El secretario toma las actas de las reuniones o notas, y el tesorero es responsable de las finanzas de la asociación. pequeñas asociaciones de condominios pueden o no tener todas estas posiciones. En algunas asociaciones las posiciones se pueden combinar. Los estatutos de la condominios se indicará qué funciones tiene la asociación del condominio y las responsabilidades de cada rol.

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La pequeña fiduciario asociación de condominios aún debe celebrar reuniones. La reunión debe ocurrir al menos anualmente para votar por nuevos fiduciarios y establecer el presupuesto de la asociación para el año. Reuniones que han mantenido más de una vez al año puede beneficiar a la asociación, ayudando a resolver los conflictos entre vecinos y atender las necesidades inmediatas que surgen sin tener que esperar meses para que el tema a tratar. Notas o actas de las reuniones, se deben tomar y luego distribuidos a todos los miembros de la junta y los propietarios de la asociación después de la reunión ha tenido lugar.

Los fiduciarios también son responsables de establecer y cobrar las cuotas de los propietarios de viviendas. Las asociaciones de condominios tienen cuotas de la asociación que se pagan cada mes a la asociación del condominio. Estos gastos cubren los costos, tales como el mantenimiento del césped, limpieza de la nieve, las utilidades de la asociación y el establecimiento de reservas para los principales proyectos que se deben pagar en el futuro. Los fiduciarios deben decidir cuál es la cantidad mensual debe ser y cobrar los derechos de los propietarios.

Es deber de los administradores asociación del edificio para supervisar los aspectos financieros de la asociación del condominio, tales como el pago de facturas y mantener registros financieros detallados. Los fiduciarios deben decidir qué contratistas serán contratados para completar el mantenimiento si es necesario y lo que viene la asociación está dispuesto a pagar por estos servicios.

Los síndicos son responsables del cumplimiento y la actualización de los estatutos. Los estatutos establecen específicamente que las responsabilidades son las del dueño de casa y los de la asociación. Por lo general, la asociación es responsable de todas las áreas comunes y el propietario de la unidad es responsable de la parte interior de sus propias unidades. Sin embargo, las asociaciones de condominios pequeños pueden querer transferir más responsabilidad a los propietarios de la unidad para evitar conflictos. Por ejemplo, cada propietario de la unidad es responsable para el techo de la unidad en lugar de la asociación. Esto alivia la carga financiera de la asociación y evita posibles conflictos.