Lista de verificación de auditoría de proyectos

Una lista de comprobación proyecto sirve como una herramienta fundamental en un proceso de gestión de riesgos del proyecto. Ayuda a los altos directivos y de liderazgo de proyectos valoran elementos internos y externos que afectan a la factores de finalización del proyecto. Un auditor debe cumplir con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA) cuando se utiliza una lista de control de auditoría del proyecto.

Un auditor se entera de ambiente de control de un proyecto para familiarizarse con los factores que afectan el progreso y fechas de finalización del proyecto. Estos factores pueden ser internos o externos. Los elementos externos que pueden afectar a una fecha de finalización del proyecto son las leyes y reglamentos. Los factores internos pueden estar relacionados con las políticas y directrices de la empresa, cualidades éticas de la alta dirección y conjunto de habilidades de los funcionarios.

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Por ejemplo, un auditor certificado interno (CIA) o contador público certificado (CPA) revisa un entorno de control de proyectos en el extranjero. Se puede asegurar que los contadores de proyectos se aplican las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), al resumir los datos de funcionamiento. Como alternativa, el CPA o la CIA pueden aprender acerca de las leyes locales, regulaciones y prácticas de la industria y cómo pueden afectar a la finalización del proyecto.

Un auditor proyecto pone a prueba los controles y procedimientos internos para asegurar que tales controles son adecuados y funcional. Un control es un conjunto de directivas que un jefe de proyecto pone en su lugar para evitar las pérdidas de explotación resultantes de averías tecnológicos, errores, fraudes o robos. Un adecuado control instruye a los miembros del personal del proyecto sobre cómo realizar tareas, destacar los problemas y tomar decisiones. Un control funcional ofrece soluciones adecuadas a las averías proyectar.

controles y procedimientos internos varían según la industria, la empresa y la ubicación. Por ejemplo, un gerente de proyectos de construcción de carreteras puede establecer procedimientos que se adhieren a la Administración de Salud y Seguridad (OSHA) reglas. Por el contrario, un administrador de proyectos en la industria de servicios financieros puede hacer hincapié en el cumplimiento de las directrices de la Asociación Nacional de Distribuidores de Valores Cotizaciones Automatizado (NASDAQ) promulga.

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Un auditor clasifica a los controles y los riesgos relacionados que se basan en la expectativa de pérdida. Se revisa la adecuación y efectividad de los controles y los califica como "alto", "medio" y "bajo". El auditor del proyecto también asegura que los controles en los sistemas de información financiera se ajustan a los PCGA o normas de contabilidad gubernamental generalmente aceptadas (GAGAS). contable de un proyecto que no cumpla con estas normas pueden reportar los estados financieros inexactos e incompletos.

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El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) requiere un auditor de proyecto para revisar y riesgos "altos", "medio" con la alta dirección y asegurarse de que proporcionan medidas correctivas para tales riesgos. El AICPA también recomienda que los gerentes de segmento encontrar soluciones atenuantes para riesgos "bajas". Un auditor del proyecto también puede revisar el informe de una empresa "auto-evaluación de riesgos y control" (RCSA) para asegurar las calificaciones de riesgo son consistentes. En una RCSA, unas tasas de miembro personal segmento como controles "Tier 1", "Tier 2" y "Tier 3", basada en pérdidas esperadas. Un auditor emite un informe final una vez que la gestión ofrece planes de mitigación de riesgos importantes.