La importancia de la auditoría del proyecto

Una auditoría es un sistema de control que utiliza herramientas de evaluaciones cuantitativas y cualitativas para medir los resultados de rendimiento. La gestión de riesgos está integrada en el proceso de auditoría, ya que permite a los administradores de proyectos para identificar y evaluar las preocupaciones, problemas y retos que puedan haber surgido durante el transcurso del proyecto. Cuando se identifican ineficiencias, análisis de las causas puede llevar a cabo, y las recomendaciones correctivas o preventivas se pueden incluir en los informes de auditoría para referencia futura.

Video: Video 6 Auditoria Interna - Planeación de la Auditoría

La función de gestión de proyectos se utiliza para impulsar el cambio empresarial. metas y objetivos de una empresa puede llevarse a cabo a través de una serie de proyectos estratégicos diseñados para facilitar cambios sistémicos. Las auditorías de los proyectos estratégicos evaluar si han tenido éxito en el cumplimiento de metas y objetivos específicos y mensurables. Por ejemplo, una evaluación de auditoría podría revelar que no se cumplió con un objetivo en relación con las proyecciones de ventas y la deficiencia se debe a la insuficiente formación de los miembros del equipo del proyecto en las habilidades necesarias para realizar las tareas básicas del proyecto. Esta información podría ser utilizada para impulsar el cambio en las iniciativas de desarrollo de los empleados.

Las auditorías se utilizan para evaluar los programas de proyectos y horarios establecidos para un proyecto, así como sus tareas y actividades. Esto generalmente incluye una comparación de las estimaciones de programar y planificar con el comportamiento real. Milestone informes pueden revelar sobreestimaciones o subestimaciones de las tareas y actividades específicas durante el transcurso del proyecto. Factores externos o internos podrían ser identificados como la causa de la demora. Por ejemplo, los retrasos de proveedores son un tipo de factor externo que puede afectar a los programas del proyecto.

auditorías de proyectos podrían identificar excesos o déficit en la asignación de recursos asociados a un proyecto. Por ejemplo, las auditorías de proyectos pueden revelar si las deficiencias de desempeño del proyecto fueron atados a la asignación de recursos insuficientes. También podría revelar sobrepresupuestación en la asignación de recursos en ciertas áreas para un proyecto - las evaluaciones que son importantes en el desarrollo de proyectos futuros presupuestos.

Video: Importancia de una Auditoría Externa enfocada en Riesgos

La gestión de proyectos incluye el uso de proveedores de terceros y proveedores de ciertos productos o servicios. Si bien el desempeño del proveedor es generalmente auditado como una evaluación independiente, también puede llevarse a cabo como parte de una auditoría de la gestión de proyectos. Los resultados podrían afectar a las futuras decisiones de contratación y adquisiciones.

Video: La Auditoría de Desempeño

Una auditoría del proyecto podrían ser necesarias para satisfacer los requisitos reglamentarios. Por ejemplo, la Ley de Sarbanes-Oxley 2002, o SOX, fue la respuesta del regulador federal EE.UU. a una serie de grandes escándalos contables. Su objetivo es, en parte, para aumentar la confianza del público en materia de notificación y de contabilidad prácticas generales. En general, SOX se aplica a empresas de capital abierto de Estados Unidos y empresas de contabilidad pública, y toca en cuestiones como la independencia de los auditores y la divulgación de información financiera mejorada. Las empresas que deben cumplir con estas regulaciones podrían obtener una cantidad significativa de datos a través del proceso de auditoría. Consultar con un abogado para determinar los requisitos de presentación de informes gubernamentales de su empresa.