Proceso de Auditoría de Proyectos

El proceso de auditoría de cualquier proyecto comienza con una notificación formal que se envía a los miembros del proyecto, informándoles de la auditoría inminente. La notificación también informará a los miembros del proyecto de objetivo del equipo de auditoría y cumplimiento de lo que emite el equipo va a examinar. Después de enviar los miembros del proyecto de notificación de la auditoría inminente, el equipo de auditoría programará y realizará una reunión cara a cara con el jefe de proyecto y los administradores de cualquier. El equipo de auditoría examinará los registros del proyecto y los archivos de datos antes de la auditoría completa.

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Después de la formalidad de la investigación inicial ha terminado, el equipo de auditoría se inicia una investigación en toda regla en el proyecto. El equipo intentará recoger una idea adicional de cómo el proyecto está funcionando, repasando los documentos de referencia del proyecto y la realización de entrevistas con el jefe de proyecto y el patrocinador del proyecto. El equipo de auditoría también llevará a cabo una serie de entrevistas con los miembros del proyecto, trazar sus funciones individuales en el proyecto, para tener una idea más detallada de la jerarquía del proyecto y la validez de la función de cada miembro. Durante la investigación y la fase de presentación de informes de la auditoría, el equipo auditor informará periódicamente su hallazgo de nuevo a patrocinador del proyecto. El equipo de auditoría examinará también la eficiencia de los miembros del proyecto en el seguimiento de sus líneas de tiempo establecidos y registrará cualquier inconsistencia en los objetivos del proyecto y el desempeño del miembro individual del proyecto.

Después de suficientes datos ha sido obtenida de los archivos de datos del proyecto y entrevistas miembro del grupo y el equipo de auditoría tiene una idea firme de cómo se supone que el proyecto sea llevado a cabo, el equipo de auditoría creará un proyecto formal de su informe. Después de que el equipo de gestión que preside el equipo de auditoría ha revisado el informe formal y decidido si recomendar cualesquiera modificaciones o consultas adicionales en el proyecto, el equipo de auditoría construirá el proyecto final. El borrador final del informe de auditoría contendrá un resumen, lista de antecedentes y las principales cuestiones planteadas, y proporcionar una evaluación de la calidad del desempeño de los miembros del proyecto en llevar a cabo sus dichos objetivos.