Cómo Organizar una reunión de negocios

El mundo de los negocios está lleno de largas reuniones, aburrido, senderismo. Si la reunión es enfocada y al punto, todos los asistentes se lo agradecerán. Ya se trate de una reunión semanal del personal o de una conferencia del sector, la planificación y preparación puede hacer la diferencia entre una sesión productiva o de un par de horas tediosa.

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La reunión se mueven más rápido y ser más específico si tiene una razón para sostenerlo. Incluso si se trata de una reunión semanal regular, será más productivo si usted tiene una meta específica. Elaborar un programa de tocar en los temas que desea cubrir. Sobre el inicio del programa: Si alguien nos lleva a un tema no relacionado, diles a hablar de ello con usted después de la reunión ha terminado.

No invite a las personas que no necesitan estar allí. Si todo lo que necesita de alguien es una actualización de su último proyecto, que se puede obtener en un correo electrónico. Mantener la reunión a un tamaño razonable mantiene las cosas más ordenado y centrado. También libera a más personas para realizar un trabajo productivo.

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Enviar su orden del día antes de la reunión, por lo que todo el mundo sabe qué esperar. Si llama a la reunión para tratar un desarrollo reciente - un cambio en la ley, un retraso del proyecto - contendrá los elementos de la agenda. De esta manera todo el mundo estará a la velocidad y tiene más tiempo en la reunión para abordar el desarrollo.

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Encontrar una habitación que es lo suficientemente grande como para que todos los asistentes se sentaran cómodamente. Exprimir las personas o en la caza de las sillas es molesto, incómodo y te hace ver sin preparación. Confirmar la habitación tiene cualquier equipo que necesita y que está en buen estado de funcionamiento. Esto es particularmente importante si la reunión incluye una presentación de diapositivas o si alguien va a asistir por teléfono o por videoconferencia.

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Agendas no son mágicas. Un montón de reuniones comienzan con un objetivo, a continuación, los participantes desviarse hacia tangentes. Si usted es el anfitrión, le toca a usted para dirigir el barco de nuevo en marcha. Si sus invitados son clientes o la alta dirección, que tendrá que hacer esto con un toque delicado, pero es necesario hacerlo. Poner fin a la reunión a la hora programada.

Usted no desea ejecutar una reunión todo el mundo se siente tan apretado como si estuvieran en el campo de entrenamiento. Arreglos para un suministro de aperitivos y bebidas no alcohólicas. Dejar pasar un tiempo al comienzo de la charla, ya que la gente, naturalmente, disfrutan de ponerse al día con los demás. Eso sí, no se deja correr en hasta el punto que retrasa el negocio en cuestión.