Preguntas que debe hacer en una reunión de negocios

Las reuniones son una parte necesaria de cada negocio. Debido a una reunión bien planificada es un foro para impulsar el capital humano, que es una herramienta de trabajo esencial que puede mejorar la productividad de la fuerza de trabajo. No existe un método universal para ejecutar una reunión. Sin embargo, puede hacer ciertas preguntas en la mayoría de las reuniones para ayudar a mantener el rumbo y lograr sus objetivos de reuniones.

Comience cada reunión identificando en primer lugar los objetivos de la reunión, que también sirve para ayudar a "romper el hielo". Haga preguntas tales como "¿Qué queremos lograr hoy?" o "¿Cuáles son los objetivos de esta reunión?" El establecimiento de un objetivo claro y puede ayudar a los participantes mantenerse en el camino. Si la reunión se desvía de su curso, entonces se puede recordarle cortésmente a los participantes de los objetivos de la reunión.

Pida a los participantes, el cumplimiento de "¿Qué progreso hemos hecho desde la última reunión?" Se trata de una cuestión especialmente útil si tiene reuniones periódicas. Esté preparado para discutir el progreso que ha realizado, y llevar una agenda de la reunión que enumera los temas importantes que cubierto en sus reuniones anteriores y lo que ha hecho para abordar las cuestiones pendientes.

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Las reuniones son un lugar para discutir los problemas que usted o miembros de su equipo está teniendo con un proyecto, su empresa o un individuo. Por lo que se traduce en: "¿Qué problemas nos enfrentamos?" La preparación es clave, por lo que planificar para la reunión mediante la presentación de una lista de puntos de discusión. Cuando se habla de los problemas, no me enojo ya la defensiva mantener la calma y explicar los problemas conocidos, descubrir amenazas que se ciernen y solicitar formas de abordar estas cuestiones.

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Poner fin a todas las reuniones con la pregunta "¿Cuáles son las cosas que queremos lograr antes de nuestra próxima reunión?" Elaborar una lista de pasos a seguir al final de cada reunión. Haga que alguien de su equipo de enviar notas detalladas de reuniones que liste los roles, responsabilidades y fechas para cada uno de los pasos a seguir. Ir por la habitación y pedir a los participantes que compartan lo que cree que son los mejores pasos a seguir para alcanzar sus objetivos para la próxima reunión.

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Pedir a participantes de la reunión, "¿Cómo podemos lograr nuestros objetivos de negocio en el futuro?" Eso es importante porque todas las reuniones deben alinearse con las metas y objetivos de la empresa. La pregunta ayuda a cumplir con los participantes mantienen el panorama en mente, porque esto es algo que a menudo se pierde en la confusión del día a día.