¿Cuáles son los beneficios de tener equipos de una organización?

Prácticamente todas las organizaciones se basa en las computadoras o equipo automatizado para alguna función, y muchas organizaciones dependen de los empleados a usar las computadoras todos los días. A pesar de las etiquetas de precio de estas máquinas llevan, ofrecen un retorno de la inversión de la organización en forma de aumento de la eficiencia, presentaciones más profesionales y la comunicación incluso mejorada.

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En los días antes de los ordenadores se convirtieron en omnipresentes en las organizaciones estadounidenses, empleados en papeles con funciones complejas como la contabilidad y el análisis a menudo tenían que realizar cálculos avanzados con poco más que un lápiz, papel y una calculadora. Los empleados encargados de la creación de documentos también tenían que escribir sus producciones con la mano. Ordenadores introducen un elemento electrónico que permite a los empleados para crear archivos digitales sin la necesidad de escribir en papel y hojas de cálculo electrónicas permite a los empleados realizar cálculos matemáticos complejos simplemente escribiendo en la máquina. Cuando una organización de extensión 4-H en St. Paul, Minn.,. ordenadores introducido en 1986, de acuerdo con el Diario de extensión, agentes dieron cuenta rápidamente de aumento de la eficiencia en la producción de materiales de capacitación e incluso la generación de comunicados de prensa.

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Al igual que los ordenadores permiten a los empleados para crear documentos de manera más eficiente, las máquinas también ayudan a los empleados dan esos documentos una apariencia refinada y profesional. En lugar de enviar un manuscrito mecanografiado o manuscrito a un periódico local o publicación, por ejemplo, los empleados pueden generar el documento en una aplicación de software, electrónica comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales, y enviar el documento directamente a un editor. Los profesionales de ventas pueden usar computadoras para generar gráficos y tablas que demuestran las ventajas de sus productos y servicios, y los presentadores pueden usar computadoras para desarrollar y entregar presentaciones de diapositivas profesionales, animada e incluso interactivos.

En una lista de ventajas de oficina que ofrecen los ordenadores, el sitio web de la computación spam ley reconoce en varias ocasiones la capacidad de los ordenadores y redes para facilitar el intercambio de información. Los empleados de un lugar puedan crear documentos electrónicos, y empleados en otro lugar - incluso en otro país - puede recuperar el documento sólo momentos después. Dado que los archivos electrónicos ocupan sólo una muy pequeña cantidad de espacio físico, los empleados también pueden tener archivos con ellos cuando se viaja o electrónicamente acceder a ellos desde una ubicación remota.

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Las computadoras permiten la comunicación electrónica, y esta forma de acceso instantáneo representa sin duda una de las ventajas más significativas que las computadoras pueden ofrecer una organización. El uso de la comunicación electrónica como el correo electrónico, mensajería instantánea y transmisiones por Internet, líderes de la organización pueden comunicarse con un gran número de empleados en tiempo real, independientemente de su ubicación física. Las computadoras también ayudan a facilitar la comunicación electrónica con otros actores importantes, como inversores y proveedores, y los clientes pueden utilizar la comunicación electrónica para conseguir rápidamente el servicio, o incluso hacer un pedido. Las computadoras pueden incluso ayudar a las empresas redujeron sus costos de comunicación, facilitando videoconferencias que reducen los viajes físicos, o el establecimiento de conexiones de voz que eliminan la necesidad de que los teléfonos tradicionales.