Deberes coordinador administrativo
Realizar un papel clave en las operaciones exitosas organización y del día a día de una oficina, un coordinador administrativo supervisa sus actividades administrativas, gestiona la información, se comunica información a través de la oficina, y regularmente utiliza ordenadores y otros equipos de oficina para realizar estas funciones. Se espera que los coordinadores administrativos para tener fuerte iniciativa, la capacidad de hacer juicios y tomar decisiones de manera independiente, y el conocimiento de todas las regulaciones y políticas de cada departamento dentro de la organización.
Contenido
- Información y comunicación
- Video: asistente administrativo
- Administración y operaciones
- Video: funciones de un coordinador
- Gestión de personal
- Computadores y equipo
- Video: coordinador de alturas
- Video: funciones de un gerente
Información y comunicación
Video: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
coordinadores administrativos recuperar, almacenar y comunicar información a empleados y clientes de una organización. Esto puede incluir reuniones y citas de planificación y programación, gestión de archivos electrónicos tanto en papel y, de negociación con los proveedores, y la comunicación de información para el personal y los clientes a través de teléfono, correo electrónico, páginas web y correo electrónico. coordinadores administrativos también comunican información mediante la realización de investigación básica y la preparación de publicaciones de instrucción en los informes especiales mensuales y anuales estadísticos.
Administración y Operaciones
Video: FUNCIONES DE UN COORDINADOR
deberes coordinadores administrativos incluyen la asistencia con tareas de oficina, administrativos y otros. Esto podría implicar ayudar a los supervisores preparan un presupuesto de la organización o departamental, o el seguimiento de proyectos para asegurarse de que están progresando de manera eficiente y completado por fecha de vencimiento. coordinadores administrativos también ayudan a preparar manuales y otras publicaciones sobre soluciones mejoradas, métodos y procedimientos después de la realización de investigaciones y análisis de informes y conclusiones.
Gestión de personal
Otra tarea de los coordinadores administrativos es ayudar a los gerentes y el personal profesional con los asuntos de personal, tales como el empleo y beneficios, formación de los empleados y la orientación, y la administración de los salarios. coordinadores administrativos también pueden supervisar al personal de apoyo administrativo y comunicar políticas de la organización y de personal a los empleados.
Computadores y equipo
Video: Coordinador de alturas
Video: Funciones de un Gerente
coordinadores administrativos deben utilizar las computadoras y otros equipos de oficina para llevar a cabo sus tareas administrativas, así como para gestionar y comunicar información. Ellos usan las computadoras para crear y gestionar hojas de cálculo, redactar correspondencia con el personal y los clientes, gestionar bases de datos y ayudar a sus supervisores con la creación y edición de presentaciones, informes y otros documentos.
- Crédito de la imagen de la imagen Oficina por Pix by Marti de por lo Fotolia.com