¿Qué es el secretariado Administración?

Las personas comprometidas en puestos de oficina administrativas son responsables de hacer, dirigir o contestar el teléfono calls- administrar y revisar varios archivos de oficina y Records- tratamiento de la correspondencia, incluida la tipificación y la distribución de correos (manual y correos electrónicos ambas) - y la gestión y el uso de máquinas de oficina como fotocopiadoras, faxes y escáneres, junto con los ordenadores para llevar a cabo tareas de entrada de datos. Otras funciones incluyen la organización de reuniones, citas y horarios de viaje, gestión de caja chica, la creación y presentación de informes y la coordinación del flujo de trabajo. Sin embargo, deberes específicos del trabajo dependen de la experiencia del individuo y la designación en el lugar de trabajo.

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empleos y puestos de oficina administrativas requieren que las personas en este campo para tener una excelente numérica, interpersonal y habilidades de comunicación escrita. También se requiere un amplio conocimiento de procesamiento de textos relevantes y otros programas informáticos tales como hojas de cálculo, autoedición y gestión de proyectos. graduados de secundaria con las habilidades básicas de oficina son apropiadas para los puestos de entrada, mientras que se requiere un título universitario para ayudar a los profesionales de alta dirección como consejeros ejecutivos y directores generales.

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El entrenamiento formal en los ordenadores puede ser necesario para algunos puestos de oficina administrativas. Otros talentos tales como la capacidad de organización y de resolución de problemas, junto con el conocimiento de las nuevas tecnologías de oficina normalmente calificar a una persona para trabajar en un papel de oficina administrativa.

Video: FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Se necesitan servicios de puestos de oficina administrativas en varias escuelas, hospitales, agencias gubernamentales y oficinas corporativas, incluso médicos o legales, donde pueden trabajar como empleados a tiempo completo a tiempo parcial o. Los sueldos de los individuos en trabajos de oficina administrativas van desde $ 35.000 a $ 65.000 al año y dependen del tipo de posición de oficina administrativa, así como años de experiencia. Algunos tipos de puestos de oficina administrativas son auxiliares administrativos, empleados de beneficios, asistentes de recursos humanos y secretarias legales.

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Las organizaciones confían en el talento de los profesionales de oficina administrativas para manejar el papeleo, los clientes / clientes y la programación. Muchos trabajadores de oficina administrativas actúan como asistentes a los profesionales inscritos en altas y mantenerse al día con las próximas reuniones y arreglos de viaje. Las personas que trabajan en este campo son más que probable que uno de los primeros profesionales de un cliente se reunirá cuando se visita una empresa y puede ser reconocido en papeles como recepcionistas y secretarias.

Según la Oficina de Trabajo y Estadísticas, se espera que los trabajos de oficina administrativas a crecer más rápido que la posición media. Las oportunidades de empleo serán mayores para los profesionales que tienen un amplio conocimiento en programación de computadoras, ya que muchas empresas se están convirtiendo en organizaciones sin papel. puestos de oficina administrativa en los ámbitos médicos y legales seguirán siendo de más demanda que las posiciones generales de oficina debido a la naturaleza especializada del trabajo.