Desventajas del enfoque de abajo arriba en el presupuesto

Las grandes organizaciones se basan en múltiples presupuestos para controlar los costos para cada departamento, equipo o división. La gestión de los presupuestos de una organización puede tomar varias formas. Un enfoque es el método de abajo hacia arriba, lo que permite a los equipos de trabajo y gerentes para crear sus propios presupuestos y presentarlos a las autoridades superiores dentro de la organización para su aprobación.

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Uno de los inconvenientes para el enfoque de presupuesto de abajo hacia arriba es la cantidad de tiempo que consume. los administradores individuales deben crear primero sus propios presupuestos, haciendo referencia a los presupuestos anteriores y los patrones de gasto al tiempo que incorpora proyecciones de costos para el próximo año fiscal. gerentes de alto nivel y directivos deben entonces revisar todos los presupuestos que presenten los administradores, la combinación de ellos para determinar los totales. El siguiente paso consiste en la aprobación o la retroalimentación que requiere alteraciones, lo que significa que todo el proceso puede repetirse varias veces antes de que un presupuesto es aprobado.

Los gerentes que producen los presupuestos en un sistema de abajo hacia arriba saben que sus presupuestos pedirán fondos limitados que otros presupuestos del departamento también deseen utilizar. Esto puede conducir a los gerentes a sobreestimar los costos o rellenar sus cifras presupuestarias. Si bien esto puede tener un objetivo positivo de asegurar que el departamento tiene suficiente dinero disponible para cumplir sus objetivos, puede significar poco realistas las cifras del presupuesto y el gasto excesivo significativo cuando muchos administradores de rellenar sus presupuestos por grandes cantidades.

En un enfoque de presupuesto de arriba hacia abajo, es probable que tenga experiencia en el campo de la elaboración de presupuestos y cierto grado de comodidad de trabajo con asignación de recursos financieros líder a cargo de los presupuestos. Sin embargo, un enfoque de abajo hacia arriba pide directivos, que pueden ocupar cargos sobre la base de sus conocimientos especializados en otras áreas, para realizar las mismas tareas administrativas como aquellos con mayores habilidades. Los gerentes que son excelentes para motivar a sus equipos y expertos en un área particular de negocio pueden no ser capaces de encontrar ahorros en los costos y gastos de estimación, así como algún otro que es mayor en la organización.

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De abajo hacia arriba de presupuestos exige que los administradores para preparar presupuestos sin el beneficio de contexto dentro de la organización. Los gerentes pueden tener algún conocimiento de las actividades de otros departamentos, pero carecen de visión de los objetivos estratégicos generales y objetivos financieros para la organización en general. En cambio, los gerentes producen sus presupuestos de manera aislada o con una orientación limitada de sus superiores, trabajando para satisfacer las necesidades de los departamentos, pero potencialmente perdiendo en lo que es mejor para la sociedad en su conjunto. Por otra parte, cuando los altos ejecutivos se preparan los presupuestos que obliguen en un enfoque de arriba hacia abajo, cada presupuesto se inscribe en un plan más amplio que tenga en cuenta las necesidades y los recursos de toda la organización.